Исследование организации учета начисления заработанной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы

В учреждении «ГОУ МЧС» используют унифицированные формы первичных учетных документов, руководствуются Государственным стандартам Республики Беларусь 6.38−2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же «Альбомом форм организационно-распорядительных документов». Приказ о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по контракту.

Личное дело Приложение 1 к Инструкции о порядке оформления личных дел работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание. Содержит наименование аппаратов и должностей, специального звания (категории персонала), количества должностей, должностной оклад, примечание. Штатное расписание согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в лицевом счете (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Для оформления и учета увольнения работника за 2 недели выдается «Уведомление о прекращении контракта» (ПРИЛОЖЕНИЕ В). В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). Ему выдается заполненная трудовая книжка и несколько выписок из приказа об увольнении для предоставления в бухгалтерию учреждения и ХАЗО. Приказ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении контракта с пометкой в лицевой счет.

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (указание) о направлении работника в командировку. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется «Приказ о поощрении работника». Подписывается начальником учреждения или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в лицевой счет.

Табель рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины госслужащего (вольнонаемного). Табель учета ночного времени аттестованного персонала работающего в трехсменном режиме (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), применяется для осуществления табельного учета и контроля ночного времени и праздничных дней. При использовании этих документов заработную плату начисляют в расчетно-платежной ведомости (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

Аттестованным работникам заработная плата оплачивается 100% даже если он находился на больничном. Больничный листок предоставляется врачу части, с пометкой в журнале о его предоставлении. Если работник находился на стационарном лечении то из заработной платы вычитается продпаек.

Работник может быть переведен на другую работу в организации. В этом случае оформляется приказ о переводе работника на другую работу, копии, которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

Рассмотрим начисления заработанной платы за август месяц 2013 года.

Норма рабочего времени 22 дня или 176 часов.

Штат работников — 2500 человек. Из них аттестованных — 2350 человек, служащих — 150 человек. В учреждении применяется повременная оплата труда для всех работников.

Рассмотрим пример начисления заработной платы госслужащему (вольнонаемному) и аттестованному работнику.

Работнице Пекарской Ж. Б. старшему инспектору группы делопроизводства (госслужащей) установлен месячный оклад в размере 1 063 563 руб. В августе месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада. Известно также повышение тарифной ставки на 16%, повышение коэффициента к должностному окладу в размере 10% и тарифной ставки стажа в отрасли 10%. Напряженная работа за месяц составила 144 645 руб.

• 1 063 563 руб. — (повременная оплата труда);
• (1 063 563×16%): 100 = 170 170 (тарифная ставка)
• (1 063 563 + 170 170 + 106 356 + 106 356) х 40: 100 = 578 578 (премия);
• 1 063 563 + 578 578 + 144 645 + 170 170 + 106 356 + 106 356 = 2 169 668 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Аналогично производится расчет еще 139 работникам учреждения, они также отработали полный календарный месяц.

Работник Дудко Э. Л. врач скорой медпомощи по своему штатному предназначению работает в трех сменном режиме, что составляет 10% от оклада. Месячный оклад составляет 1 681 750 руб.

В августе 2013 года он отработал полный месяц. На ночное время работы в июле месяце пришлось 44 часа (норма часов 175), на праздничные 16 часов, премия 50%.

Работнику установлены доплаты согласно законодательству:

Звание — 1 410 500 руб., надбавка за выслугу лет — 1 141 150 руб., продпаек — 58 500 руб., особые условия — 250 000 руб.

• ((1 681 750 + 168 180): 175) х 16 = 169 140 за работу в праздничные дни
• ((1 681 750 + 168 180): 175) х 40% х 44 = 186 050 за работу в ночное время (1 681 750 + 168 180) х 50: 100 = 924 965 (премия)
• 1 681 750 + 1 410 500 + 1 141 150 + 58 500 + 250 000 + 169 140 + 924 965 + 186 050 + 168 180 = 5 990 243 руб.

По итогам расчет в бухгалтерском учете начисление и расчет заработной платы отражены следующими бухгалтерскими записями по счету 180 «Заработная плата», план счетов бюджетной организации (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013 г. (таблица 3).

Таблица 3 — Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013 г.