Особенности бухгалтерского учета и оценки обязательств в ОАО «НПГ «Сады Придонья»

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерскою учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации несет Президент Общества.

Основным внутренним нормативным актом предприятия является Учетная политика, которая составлена в соответствии с ПБУ 1/2010 «Учетная политика организации». В ней определяются все вопросы, касающиеся организации бухгалтерского и налогового учета, в том числе рабочий план счетов, должностные инструкции работников бухгалтерии, порядок отражения информации всех участков учета, формирование отчетности, обозначена система налогообложения фирмы, а также порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерская служба состоит из учетных работников, подчиняющихся главному бухгалтеру.

Для обработки учетной информации на предприятии установлена автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета по программе 1С «Предприятие» 8.

Задачами бухгалтерской службы ОАО «НПГ «Сады Придонья» являются следующие основные положения: обеспечение полноты, достоверности и своевременности оформления первичных учетных документов, отражающих факт совершения хозяйственных операций; формирование сводных учетных документов, бухгалтерских и налоговых регистров, которые составляются на основе первичных учетных документов для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях; применение унифицированных форм первичной учетной документации, а также форм установленных приложением № 7 к настоящей учетной политике; соблюдение, в обязательном порядке, требований законодательства РФ и настоящего положения об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета всеми подразделениями бухгалтерской службы.

К Учетной политике дополнительно разработан График документооборота предприятия, который включает в себя порядок создания форм документов, их движение, утверждение и архивацию. Поскольку учетная политика является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия, то она имеет своей целью организовать продуманный документооборот, улучшить учетную работу, а также в рамках правового поля оптимизировать размер налоговых отчислений.

Учет обязательств для их последующей оценки на предприятии производится путем двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению утвержденного Минфином РФ от 31.10.2000 г. № 94н, а также приказом «Об учетной политике» предприятия.

Проведение оценки обязательств в ОАО «НПГ «Сады Придонья» предполагает:

• 1. Оценка обязательств на дату предоставления бухгалтерской отчетности;
• 2. Оценка величины обязательств, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности и относящихся к периоду, за который составляется бухгалтерская отчетность;
• 3. Отражение оценочных обязательств на дату составления бухгалтерской отчетности;
• 4. Пересчет обязательств в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение курсовых разниц);
• 5. Отражение обязательств в бухгалтерской отчетности.

Учет обязательств в ОАО «НПГ «Сады Придонья» ведется на счетах раздела IV Плана счетов — «Расчеты».

Рассмотрим основные хозяйственные операции ОАО «НПГ «Сады Придонья».

ОАО «Сады Придонья» продает партию своей продукции за 300 000 руб. Согласно условиям договора, счет будет оплачен покупателем через 2 месяца. Процент прибыли, используемый в расчете, составляет 20%. Следовательно, если бы предприятие, не ожидая два месяца, получило бы эти деньги сразу, то смогло бы дополнительно заработать 60 000 руб. прибыли.

Исходя из средней нормы прибыльности в 20%, мы можем предположить, что себестоимость реализованной за 300 000 руб. продукции составила 250 000 руб.

Соответственно при отражении продажи в бухгалтерском учете была показана прибыль в 50 000 руб. Были сделаны следующие записи:

• 1) Дебет 62 Кредит 90/1 «Выручка» — 300 000 руб.;
• 2) Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 — 250 000 руб.;
• 3) Дебет 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 — 50 000 руб.

Однако, с учетом установленного срока оплаты продукции, потери ОАО «Сады Придонья» на временной ценности денег составят 60 000 руб. И, следовательно, с экономической точки зрения результатом данной конкретной сделки для предприятия является не прибыль в 50 000 руб., а убыток в 10 000 руб. (60 000 — 50 000 = 10 000).

На основании этого мы можем сделать вывод о том, что, либо при сохранении данной нормы прибыли предприятию следует пересмотреть условия заключаемых договоров о сроках оплаты продукции, либо, при сохранении условий о сроках оплаты, пересмотреть условия о цене.

ОАО «Сады Придонья» реализовало партию товаров по цене 120 000 руб. В бухгалтерском учете организации-продавца делается запись: Дебет 62 Кредит 90.1 «Выручка» — 120 000 руб.

Допустим, товары будут оплачены через три месяца. За этот отрезок времени инфляция и упущенные возможности по использованию этих денег в обороте значительно обесценят эту сумму, т.к. «рубль сегодня — это всегда больше, чем рубль завтра».

Однако, эти, с экономической точки зрения, фактически полученные за период ожидания платежа убытки на временной ценности денежных средств не найдут никакого отражения в бухгалтерском учете.

При получении спустя три месяца значительно обесценившихся 120 тыс. руб. в учете на эту сумму будет сделана запись: Дебет 51 Кредит 62 — 120 тыс. руб.

Однако, если в силу, например, пересмотра условий договора, сторонами будет изменена сумму обязательства по оплате товаров, данный факт, с момента изменения величины долга найдет отражение как в учете продавца (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), так и в учете покупателя (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») товаров.