Широко используемое понятие «информационные системы» практически не имеет единого концептуального определения. При этом система — это совокупность взаимодействующих друг с другом элементов, образующих определенную целостность, единство.
Информационная система (ИС) — материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию. Основным предметом и продуктом труда в такой системе является информация. Таким образом, можно говорить, что Информационная система — это система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.
Информационная система — это организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе использующих средства вычислительной техники и связи, реализующих различные информационные процессы.
Под информационной системой понимают совокупность средств сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персонал, выполняющий подобные действия; организационно-упорядоченную совокупность документов (ИР) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (ИП); организационно-функциональную структуру, реализующую обработку информации. Как упоминалось выше, основными представителями информационных систем являются архивы, библиотеки, музеи, различные информационные подразделения и организации.
Разработку ИС принято начинать с создания организационных подсистем, при этом подсистема научно-технической подготовки производства относится к функциональным информационным подсистемам.
Информационный фонд системы, как правило, представляет базу или совокупность БД, создаваемых в виде табличных, иерархических и сетевых структур.
В сетевых ИС используют два способа взаимодействия с конечными пользователями:
- — Распределение времени — каждый участник сети как бы пользуется собственной ЭВМ. Основная задача разработчиков и администраторов сети — защита данных от несанкционированного доступов и обеспечение взаимной изоляции участников;
- — Обеспечение групповых решений — организация взаимодействия пользователей в процессе принятия решений. Данный метод сочетает коммуникационную, вычислительную технологию и технологию принятия решений для реализации группой лиц сложных неструктурированных задач.
