В соответствии со статьями 410−412 ГКРФ обязательно прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, если такой зачет не противоречит законодательству.
На практика могут встречается случаи не только простых двусторонних зачетов (когда требования существуют только между двумя организациями, например, если по одному договору первая организация приобрела у второй оборудование, а по другому договору продала этой организации товар), но и сложных многосторонних Для организации отражение многостороннего взаимозачета приводит к возникновению в бухгалтерском учете записей по счетам расчетов, где в качестве контрагентов указывается не одна, а две стороны.
Флажок «Использовать вспомогательный счет» формы документа «Корректировка долга» определяет методику отражения в учете операций, что зачету взаимных требований. Если он установлен, то в документе отражается специальная закладка «Вспомогательный счет», где можно указать, на какой счет и какие объекты аналитического учета следует списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при проведении документа. Если флажок не установлен, то при проведении документа проводки будут формироваться без использования вспомогательных счетов с возможным дроблением сумм, указанных в табличной части документа.
Взаимозачет может проводится в рублях и в иностранной валюте. Если взаимозачет производится в рублях, то для зачета могут использоваться задолженности по договорам в рублях и в условных единицах (с любой валютой расчетов). Если взаимозачет производится в иностранной валюте, то для зачета могут использоваться задолженности по договорам в указанной валюте и в условных единицах, валюта ведения расчетов по которым соответствует указанной валюте.
Под табличной частью документа показывается справочная информация об итоговых суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в табличной части документа. Для проведения зачета взаимных требований необходимо, чтобы эти суммы были равны, в этом случае в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ». Если взаимозачет производится в рублях, то сравнение производится по рублевой сумме взаимозачета. Если же зачет производится в иностранной валюте, то задолженность сравниваются по валютной сумме.
В одном документе может быть введено несколько строк по различным договорам, оформленным с покупателем. Суммы вводятся в той валюте, которая определена как валюта взаиморасчетов по договору с покупателем.
С помощью кнопки «Заполнять» можно автоматически заполнить табличную часть документа всеми договорами, по которым есть остатки взаиморасчетов с покупателем. При этом суммы в документе подбираются таким образом, чтобы после проведения документа остаток долга покупателя по договорам стал нулевым.
