Для начисления и выплат заработной платы, постановлением № 1 Госкомстата РФ от 05.01.04 утверждены следующие унифицированные формы первичных учетных документов:
Каждому работнику прихода присваивается табельный номер, и на каждого принятого на работу заполняются личная карточка формы Т-2, налоговая карточка, а также ведется учет отработанного времени в табеле формы Т-12. В случае отсутствия налоговой карточки налоговые органы налагают штраф в размере 50 руб. за каждую отсутствующую карточку. Ежемесячно заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости. Данные о начисленной заработной плате проставляются на основе форм Т-2 и Т-12.
Общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом оплаты труда.
В фонд оплаты труда входят все начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источника финансирования, форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.
К общей сумме оплаты труда принято относить:
ь заработную плату;
ь выплаты стимулирующего характера по системным положениям;
ь выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
ь оплату непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами.
Следует различать затраты (выплаты в денежной и натуральной форме), включаемые в фонд оплаты труда предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. Если в первые входят все суммы оплаты труда, независимо от того, относятся они на издержки производства и обращения основного и вспомогательных производств, на затраты обслуживающих производств и хозяйств или выплачиваются из фондов накопления, прибыли в порядке ее использования и др., то ко вторым относят только ту часть затрат на оплату труда, которую включают в себестоимость продукции, работ и услуг и издержки обращения.
Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников предприятий. К таким доплатам и выплатам относят материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.
