Оценка эффективности применения выбранного средства автоматизации

В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» — «1С: Предприятие 8.1». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация.

Работа данной информационной системы возможна в двух вариантах: файловом и клиент-серверном.

Для клиент-серверного варианта потребуется следующее ПО:

• — платформа 1С: Предприятие 8.1 и клиентские лицензии — 18 000 (руб.);
• — лицензия на сервер 1С: Предприятие — 36 000 (руб.);
• — СУБД PostgreSQL — 0 (руб.)

Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 54 000 (руб.).

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10 000 руб. В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

К = 54 000 + 10 000 = 64 000 руб.

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Z = 1 * 50 000 * (1 + 30% / 100) = 65 000 руб.

Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т. е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т. п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. На предприятии управленческий учет велся на компьютере, но вручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 3.

Если пользователь при экономии iвида с применением программы экономит T_i, часов, то повышение производительности труда P_i (в %) определяется по формуле:

где F_j — время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Таблица 3. Таблица работ пользователей.

Экономию, связанную с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z_п — среднегодовая заработная плата пользователя.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 65 000 * 9 = 585 000 руб.

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 585 000 — 54 000 * 0,15 = 576 900 руб.

Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно, потратив всего 54 000 рублей, мы получаем экономию за год в 576 900 рублей.

По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно сказать, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.