Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использование следующих документов:
- § Инвентарная карточка учеба объекта основных средств (форма № ОС — 6);
- § Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС — 6а);
- § Инвентарная книга учеба объектов основных средств (форма № ОС — 6б).
Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приемке-передачи производятся на основании актов о приемке — передачи основных средств (форма № ОС — 6, форма № ОС — 6а, форма № ОС — 6б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкций, модернизаций, капитального ремонта, а также их выбытие или списания отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
Инвентарные карточки могут группироваться в карточке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы утвержденной в Постановлении № 1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделением организации).
Основные средства в МУП «Горводоканал» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. е. по сумме фактически произведенных затрат на их приобретение. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, осуществляется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
