Основные недостатки учета основных средств на предприятии

Недостатки организации учета основных средств в ОАО «Кузнецкстрой»

При определении недостатков учета основных средств в ОАО «Кузнецкстрой» хотелось бы сначала остановиться на общих моментах, а потом на некоторых практических недостатках.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Теперь перейдем к основным недостаткам конкретного характера.

• 1) организация не на все принятые ОС оформляет акты по соответствующей унифицированной форме N ОС-1, N ОС-1а или N ОС-1б, а также инвентарные карточки. Следовательно, документы, не оформленные должным образом, не являются первичным учетным документом, на основании которого производятся бухгалтерские записи, а это может привести к серьезным налоговым последствиям как по налогу на прибыль, так и по НДС. Если организация не может подтвердить момент ввода объекта в эксплуатацию, то она не может начислять амортизацию по данному объекту (п. 21 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 259 НК РФ) и, следовательно, подтвердить расход в виде амортизационных отчислений в обоих видах учета. Принимать НДС к вычету в этом случае организация не вправе (пп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).
• 2) организация составной объект (компьютер) списала по частям, несмотря на то что срок полезного использования частей существенно не различается. Данный комплект активов является единым инвентарным объектом, поэтому списывать его нужно через амортизацию.
• 3) Компания для начисления амортизации в налоговом учете использовала стоимость, отраженную в бухгалтерском учете, в то время как в налоговом учете не должны учитываться основные средства, переданные в качестве вклада в уставный капитал.
• 4) По объектам, полученным в качестве вклада в уставный капитал, начислили амортизационную премию, в то время как амортизационная премия определяется в процентах от первоначальной стоимости. Последняя по общему правилу рассчитывается как сумма расходов на приобретение ОС.
• 5) Переоценка проводится нерегулярно.

Если компания приняла решение о переоценке объектов ОС, входящих в однородную группу объектов, то объекты однородной группы придется переоценивать регулярно. Регулярность переоценки зависит от критерия существенности, которые отражены в учетной политике предприятия. Переоценка осуществляется, когда стоимость объектов ОС, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно отличается от текущей (восстановительной). По группе однородных объектов нельзя проводить переоценку выборочно — переоценивается группа целиком.