Экономическая сущность задачи

Работа менеджера по закупкам и продажам представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет — одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Управление торговыми процессами в ООО «Радуга» основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. Движение информации между ООО «Радуга» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Автоматизация работы менеджера по закупкам и продажам позволит:

• · наиболее эффективным образом модифицировать технологию создания и движения документов внутри компании;
• · снизить трудовые затраты;
• · сократить время обработки информации;
• · повысить скорость работы с документами;
• · устранить многократное дублирование информации;
• · максимально сократить количество бумажных документов;
• · облегчить получение различных аналитических отчетов.