Теоретические аспекты бухгалтерского учета нематериальных активов

Экономическая сущность, значение, классификация и оценка нематериальных активов

Нематериальные активы представляют собой ценности, не являющиеся вещественными объектами, но имеющие стоимостную, денежную оценку. Нематериальные активыэто долгосрочные вложения банка, приносящие доход.

Бухгалтерский учет нематериальных активов регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов в банках Республики Беларусь от 30 марта 2006 г. № 81, согласно которой нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы:

идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;

используемые в деятельности организации;

способные приносить организации будущие экономические выгоды;

срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, т. е. имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

* при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами банка.

К нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

на объекты промышленной собственности;

произведения науки, литературы и искусства;

объекты смежных прав;

программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;

пользование природными ресурсами, землей;

прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом.

К нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации:

интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них;

не законченные и (или) не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;

организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством);

стоимость деловой репутации организации (гудвилл);

экземпляры содержащихся на материальных носителях произведений науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления.

При этом экземпляры произведений в бухгалтерском учете отражаются:

в составе текущих информационных расходов, если они содержат деловую, научно-техническую и потребительскую информацию на любых носителях, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в том числе методическую, справочную литературу, нормативные документы;

в составе расходов будущих периодов, если они содержат прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

в составе основных средств, если программа для ЭВМ и (или) компьютерная база данных являются составными частями приобретаемого объекта основных средств;

как библиотечные фонды.

Стоимость приобретаемых имущественных прав (исключительных и неисключительных) по лицензионным или авторским договорам отражается в бухгалтерском учете как нематериальные активы.

Единовременные (паушальные) платежи за приобретаемые (получаемые) по лицензионным или авторским договорам имущественные права банком относятся на счета по учету капитальных вложений по приобретению нематериальных активов, которые включаются в состав первоначальной стоимости нематериальных активов.

Суммы периодических платежей (роялти) за получаемые по лицензионным или авторским договорам имущественные права отражаются на балансовых счетах 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения», 9399 «Прочие операционные расходы» и на внебалансовом счете 99 884 «Нематериальные активы, полученные в пользование» не учитываются.

Нематериальные активы, полученные банком в пользование по лицензионным и авторским договорам до 1 января 2003 г. и учитываемые на балансовом счете 6479 «Расходы будущих периодов — операционные расходы» и на внебалансовом счете 99 884 «Нематериальные активы, полученные в пользование», продолжают учитываться на указанных счетах до полного списания их стоимости с отражением на балансовом счете 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения».

Наличие и движение нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается с применением балансового счета 5400 «Нематериальные активы». Затраты, осуществляемые при приобретении за плату нематериальных активов при их создании банком, а также затраты, связанные с доведением нематериальных активов до состояния, пригодного к их использованию, и подтверждением имущественных прав, отражаются на балансовом счете 5403 «Вложения в нематериальные активы». Указанные затраты впоследствии включаются в состав первоначальной стоимости нематериальных активов.

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется на открытых на балансе сборных лицевых счетах. Для проверки равенства суммы, учитываемой на сборном лицевом счете по учету нематериальных активов, и общей величины частных сумм, сформированных по каждому объекту учета, используется ведомость остатков нематериальных активов. Проверка в обязательном порядке осуществляется на 1-е число каждого месяца. В случае выявления несоответствий выясняются причины и принимаются меры по их устранению.

Расчеты с поставщиками при приобретении банком нематериальных активов осуществляются с использованием балансовых счетов 6540 (6640) «Расчеты по капитальным вложениям». Расчеты с покупателями при продаже банком нематериальных активов производятся с использованием балансовых счетов 6531 (6631) «Расчеты с покупателями».

Доходы и расходы от выбытия нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете соответственно на балансовых счетах 8352 «Доходы от выбытия нематериальных активов» и 9352 «Расходы от выбытия нематериальных активов».

При выбытии нематериальных активов доходы и расходы признаются с применением принципа начисления, т. е. отражаются на счетах бухгалтерского учета в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от фактического времени их поступления или оплаты соответственно.

Программы для ЭВМ и (или) компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления, отражаются в составе расходов будущих периодов на балансовом счете 6479 «Расходы будущих периодов — операционные расходы» с последующим равномерным их отнесением в течение установленного срока использования на балансовый счет 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения».

Затраты, направленные на восстановление и поддержание в первоначальном состоянии потребительских свойств программного обеспечения, учитываются на балансовом счете 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения».

Приобретение и выбытие нематериальных активов производится в зависимости от стоимости единицы объекта с соблюдением требований локальных нормативных правовых актов банка, устанавливающих лимиты распоряжения имуществом для должностных лиц банка.

Нематериальные активы к бухгалтерскому учету принимаются по их первоначальной стоимости. Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных расходов по их приобретению, в том числе:

стоимости самого нематериального актива, включая паушальный платеж;

услуг сторонних организаций, связанных с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов;

налогов и других платежей в бюджет в соответствии с законодательством;

таможенных платежей, регистрационных сборов, государственных пошлин и других платежей, произведенных в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов;

иных затрат, непосредственно связанных с приобретением объектов нематериальных активов.

Оценка объектов нематериальных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на день подписания договора о создании организации и (или) утверждения устава.

В случаях, предусмотренных законодательством, нематериальные активы, вносимые в виде не денежного вклада в уставный фонд юридического лица, подлежат экспертизе достоверности их оценки.

Оценка объектов нематериальных активов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, внесенных учредителями в счет их не денежных вкладов в уставный фонд организации, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость передаваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством. Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, созданных самим банком, определяется в сумме фактических расходов на их создание, которые включают расходы на материальные ценности, оплату труда, патентные пошлины, услуги сторонних организаций и другие расходы.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных от других организаций безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости, в случае невозможности оценки по рыночной стоимости — по соглашению сторон, но не ниже балансовой стоимости, по которой данный нематериальный актив числился у передающей стороны. Нематериальный актив, полученный от физических лиц, оценивается по рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости — по соглашению сторон.

Формирование рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид нематериальных активов, действующей на дату оприходования нематериального актива, полученного безвозмездно. Данные о действующей на дату оприходования нематериального актива цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, по которой они приняты к учету, изменяется в случаях:

проведения переоценки нематериальных активов по решению Правительства Республики Беларусь;

внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с подтверждением имущественных прав;

капитальных вложений в улучшение объектов промышленной собственности, компьютерных программ и баз данных собственного производства;

в других случаях в соответствии с законодательством.