Нематериальные активы могут выбывать из организации по различным причинам, основными из которых являются их продажа, списание вследствие истечения срока полезного использования, передача в качестве вклада в уставный капитал других организаций, в совместную деятельность, безвозмездная передача и т. п.
Выбытие нематериальных активов оформляется актом, в соответствии с которым списывают первоначальную стоимость и сумму накопленной амортизации объектов, а остаточную стоимость относят на финансовые результаты. Таким образом, списание нематериальных активов в бухгалтерском учете отражают записью:
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» — 14 000 р.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — 1000 р.
Кредит счета 04 «Нематериальные активы» — 15 000 р.
При передаче объектов нематериальных активов в уставный капитал простого товарищества (в совместную деятельность), согласованную их стоимость, являющуюся базой для начисления дохода участника, в бухгалтерском учете относят на дебет счета 58 «Финансовые вложения». Образующуюся разницу между согласованной и остаточной стоимостью нематериальных активов отражают по дебету (расходы) или кредиту (доходы) счета 91 «Прочие доходы и расходы» .
В случае продажи нематериальных активов остаточную их стоимость, а также расходы, связанные с продажей, списывают на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму, начисленную по предъявленным покупателю расчетным документам, записывают в кредит того же счета.
Нематериальные активы как объекты интеллектуальной собственности могут передаваться организацией-правообладателем в пользование другому юридическому или физическому лицу по лицензионному договору. Если правообладатель сохраняет за собой исключительное право на данный нематериальный актив, этот объект числится у него на обособленном счете и амортизационные отчисления делает сам правообладатель. В этом случае за передачу нематериального актива организация может потребовать единовременное вознаграждение, а также получать ежемесячные платежи (роялти). Доходы и расходы по лицензионному договору организация отражает в учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы» определяют финансовый результат от операций по продаже и иному выбытию нематериальных активов.
Списание объекта нематериальных активов после истечения срока его полезного использования с полностью начисленной амортизацией не оказывает влияния на финансовый результат организации.
