Таблица Заказы. 
Оптовый склад и компьютерные технологии

В БД существует возможность сохранять и отслеживать заказы, полученные от покупателей товаров. Для этого создана таблица заказы. В ней четыре поля.

• — поле Код товара. Ключевое поле, по которому отслеживается товар заказанный покупателем. Числовой тип данных.
• — поле Код покупателя. Здесь сохраняется код покупателя, сделавшего заказ.

Числовой тип данных. Индексировано, возможны совпадения.

• — поле Цена. Отпускная цена товара. Тип данных денежный. Не индексированно.
• — поле Количество. Количество единиц, заказанных покупателем.

Тип данных числовой, Не индексированно.

Вносить новые данные по заказам помогает форма «Таблица заказы».

Создание форм описывалось ранее.

Связи

Для того чтобы обеспечить целостность данных и обеспечить каскадное обновление сведений в разных таблицах, в БД была использована функция Связывание таблиц.

Таблицы связываются по ключевым полям. По правилам.

• — один — к — одному
• — один — ко — многим
• — многие — ко — многим
• — многие — к — одному

Изменения данных в одной из связанных таблиц, приводит к тому, что и в других таблицах данные тоже изменяются. Это необходимо для того, чтобы избежать избыточности информации и сохранить ее достоверность.

Для того чтобы связать таблицы, необходимо открыть схему данных.

Выбрать «добавить новые таблицы» и в появившемся окне отметить то, что нам нужно.

Выделенные таблицы появятся на форме «схема данных» Соединяем их, и в появившемся окне настраиваем схему взаимоотношения связей.

После того как связи установлены и настроены, нажимаем «создать».

Отчеты

Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Рассмотрим формирование отчета на примере «отчет по товарам». Откроем в БД объекты, выберем «создание отчетов с помощью мастера».

В появившемся окне выберем таблицу «Товары». Перенесем доступные поля в правую часть. Теперь эти поля будут отображаться в новом отчете.

В следующем окне добавим уровень группировки. Доступно три уровня.

В следующем окне зададим порядок сортировки. В нашем случае будем сортировать сведения в поле «марка товара» по возрастанию.

Следующий шаг очень важный. Здесь отчет встраивается в параметры печати.

Выбираем макет отчета, ориентацию листа, и самое главное выбираем «настроить ширину полей для размещения на одной странице». Это позволит уместить всю информацию на одном листе, и не позволит выйти за границы печати.

Далее выбираем стиль и наконец, имя отчета, под которым он будет сохранен в БД.