Разработка рабочего плана счетов

План счетов бухгалтерского учета определяет методологию учета во всех сферах экономической деятельности.

Структура Плана счетов соответствует структуре финансовой отчетности (Баланса, Отчета о финансовые результаты, Отчета о движении денежных средств и Отчета о собственном капитале). Остатки счетов классов 1−3 дают возможность заполнить актив Баланса, а классов 4−6 — пассив. Отчет о финансовых результатах составляется по данным счетов классов 7−9. Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей на счетах управленческой бухгалтерии при использовании соответствующих статей можно вести учет по центрам ответственности, сегментам деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных, а следовательно, принятию оптимальных управленческих решений.

Включая счета в рабочий план счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Так небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному предприятию необходимо использовать тысячи счетов. Поэтому каждый хозяйственный субъект, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отражает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учета и характеристику формы учета, которая применяется.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета согласно требованиям своевременности и полноты учета и отчетности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности.

Разработанный предприятием рабочий план счетов должен соответствовать следующим требованиям:

• — быть гибким;
• — соответствовать международным принципам и стандартам учета;
• — полностью удовлетворять потребности как внешних, так и внутренних пользователей;
• — быть удобным в пользовании;
• — содействовать осуществлению контроля за финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия путем создания действенной системы контроля.

Гибкость плана счетов проявляется в возможности (с максимальной эффективностью в системе единого национального Плана счетов) организации бухгалтерского учета на предприятиях разных форм собственности и разных по размерам. Такие отдельные малые предприятия могут не использовать счета класса 9 «Расходы деятельности» и счет 23 «Производство». Они ведут учет расходов только по элементам, которые в конце года одновременно с доходами, отраженными на счетах класса 7, списываются непосредственно на счет 79 «Финансовые результаты».

Другие предприятия (кроме торговых) могут использовать счета класса 9 «Расходы деятельности» .

Для торговых предприятий схема ведения учета аналогична предыдущей (за исключением счетов 23 «Производство» и 91 «Общепроизводственные выиграть»), при этом применяется счет 28 «Товары» вместо 26 «Готовая продукция» .

Есть еще один вариант ведения учета, при котором одновременно использующих счета классов 8 и 9. Он дает возможность системным путем получить информацию о затратах по элементам с перегруппировкой их по центрам ответственности и видам деятельности .

Забалансовые счета, учитывая их специфику, в Плане счетов обособленные и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, не принадлежащего предприятию, но находящихся во временном его пользовании или распоряжении.

Основными задачами организации бухгалтерского учета на внебалансовых счетах является:

• — своевременное оформление документов о поступлении и выбытии средств, которые учитываются на внебалансовых счетах;
• — полное сохранение имущества, которое отображается на этих счетах;
• — контроль за использованием средств и источников их покрытия, которые не принадлежат данному предприятию, соответственно действующему законодательству;
• — правильная организация синтетического и аналитического учета имущества и обязательств, учитываемых на этих счетах;
• — всесторонняя и полная информация об этих счетах для потребностей управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. 5]