Информационное и нормативное обеспечение ревизии операций с основными средствами

ревизия основной средство Объектами ревизии операций с основными средствами являются, т. е. в качестве информационного обеспечения ревизии выступают следующие документы:

• 1) унифицированные межведомственные формы первичной учетной документации:
  • · форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основных средств (приложение 3, 6);
  • · форма ОС-3 — акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
  • · форма ОС-4 — акт на списание основных средств;
  • · форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств;
  • · форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств (приложение 4, 7);
  • · форма ОС-14 — акт о приемке оборудования;
  • · форма ОС-15— акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
  • · форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования;
• 2) Регистры аналитического и синтетического учета:
  • · инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств (приложение 4, 7);
  • · описи инвентарных карточек по учету основных средств;
  • · оборотные ведомости в бухгалтерии по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» в разрезе групп, объектов основных средств по материально-ответственным лицам и организации (приложение 10, 11);
  • · расчет нормы амортизации по объектам (приложение 5, 8);
  • · Главная книга;
  • · бухгалтерский баланс (ф. № 1) (приложение 1);
  • · приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) (приложение 2).

Так же немаловажное значение имеет и техническая документация по инвентаризации основных средств, планированию и калькулированию ремонтов, строительства объектов, их приобретения, сдаче в аренду (лизинг) и пр.

Нормативное обеспечение ревизии — это нормативные акты, которыми пользуется ревизор при осуществлении контроля.

К нормативному обеспечению ревизии основных средств можно отнести следующие нормативно — правовые акты:

• · Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 42−3;
• · Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 18.11.94 (с изм. и доп.);
• · Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, 2004 г.
• · Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов и комментарий к ней, 2004 г.
• · Инструкция о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза от 28.11.1996.
• · Инструкция о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях от 10.11.1997.
• · Положение о проведении экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица от 24.02.1999 № 294.
• · Положение о порядке индексации амортизационных отчислений по основным средствам в Республике Беларусь от 26.10.2000 № 207/115/78.
• · «О внесении изменений в положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» — Постановление Министерства Экономики РБ, Министерства Финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ от 24 января 2003 г. № 33/10/15/1, г. Минск;
• · «Об утверждении Положения о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2003 г.». — Постановление Министерства статистики и анализа РБ от 16 декабря 2003 г. № 204;
• · Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете строительных накоплений: утверждена Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 6 марта 2000 г., № 15;
• · Закон Республики Беларусь «Об аренде» от 12 декабря 1990 г., № 460-XII;
• · Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): утверждены Министерством экономики РБ, Министерством статистики и анализа РБ, Министерством финансов РБ, Министерством труда РБ от 30 января 1998 г., № 03−02−07/300 с изменениями и дополнениями.

Таким образом, ведение дополнительного контроля за учётом и анализом основных средств со стороны руководства организации достаточно необходимо. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками организации.