Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core-i3 (3100MHz), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows 7 Professional, MS Office 2010). В качестве автоматизированной системы учёта планируется использовать программный комплекс «1С: Бухгалтерия. Базовая версия». Наличие и количество различной техники будет определятся в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы.

Расчёт трудоёмкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,.

где Т^б_раб — общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб — затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр — затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч.

Т_зап = Q_год/Н_выр,.

где Q_год — годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр — норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 4000*1500/5600 = 1071,42 [ч/год].

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист.

Т_расч = Q_годТ_н.

Т_расч = 4000*2 = 8000 [ч/год].

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап (таблицы А2 и А5):

Т_сб = µТ_зап/100.

Т_сб = 70*1071,42 /100 = 750 [ч/год],.

Т_обр = 1071,42 +10 000 = 9071,42 [ч/год],.

Т^б_раб =750+9071,42 = 9821,42 [ч/год].

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой 1:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),.

где Т_выч — время работы процессора;

Т_вн — время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч);

Т_вв, Т _выв — время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 — коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т. п.;

n₁, n₂, n₃ — коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,.

где Q_вв — годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q — среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 1);

V_выч — среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (з) от величины Q_год:

Q_вв = зQ_год/100.

Q_вв = 50*4000/100 = 2000 [листов/год].

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т. е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 3100 МГц, V_выч примем равной 0,05, получим:

V_выч = 0,05 • 3 100 000 000 = 150 000 000 [оп/с].

Отсюда можем найти Т_выч = 2000*1500*4000/150 000 000 = 80,00 [с/год],.

Т_вн = 30*80,00/100 = 24 [с/год].

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр.

Т_вв = 2000*1500/5600 = 535,71 [ч/год].

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,.

где Т_под — время подготовки к печати;

Т_печ — время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n. Выбранный принтер HP LaserJet P2055d имеет входной лоток на 400 страниц и выходной на 300. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 3 секунды, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 4000*3/400 = 30 сек., время выгрузки — 4000*3/300 = 40 сек. Время печати первой страницы равняется 10 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 4000*10/300=133 секунды. Суммируя данные величины получим, что:

Т_под = Т_техн. = 33 + 40 + 133 = 206 [с/год] = 3,6 [мин/год].

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ,.

где Q_выв — объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ — скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства). Для принтера HP LaserJet P2055d V_печ= 34 стр/мин Отсюда:

Т_печ = 4000/34 = 117,64 [мин/год],.

Т_выв = 3,6 + 117,64 = 121,24 [мин/год].

Получив все компоненты формулы для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПК, подставляем их в формулу:

Т_э = 1,35 • (80 с/год + 1 • 24 с/год +1 • 535,71 ч/год +1 • 121,24 мин/год) = 656,97 [ч/год];

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Т^пр_раб = 750+ 656,97 = 1400,97 [ч/год].

Определение действительного годового фонда времени.

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот},.

где F_н — номинальный фонд времени работы оборудования;

_пот — коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1]).

В соответствии с производственным календарём на 2012 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 249 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных 117 выходных. [7].

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см — F_пп T_ск)h,.

где F_рд — число рабочих дней в году (F_рд = 249 дн/год);

Т_см — продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп — число предпраздничных дней в году (F_пп = 7 дн/год);

T_ск — количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h — число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников — одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

F_н = (249 • 8 — 7 • 1) = 1986 [ч/год],.

F_до = 1986 • 0,99 = 1966,15 [ч/год].

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т. п., в размере 0,9. F_др = 1985 • 0,9 = 1787,5 [ч].