Особенности программы Microsoft Project

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

MS Project относится к офисным приложениям Microsoft, поэтому создать новый проект в MS Project также легко, как и документ в MS Word. При открытии MS Project по умолчанию появляется новый файл, который практически является пустым не сохраненным план-графиком проекта. Остается лишь правильно внести данные и сохранить его.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами:

В MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта. Они позволяют:

• — изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур;
• — определять, какая проектная информация отображается на диаграмме рядом с фигурами;
• — отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);
• — форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана проекта).

Настройка формы и цвета элементов диаграммы определяется в диалоговом окне форматирования отрезков. Открывается оно после двойного щелчка на элементе диаграммы, который требуется отформатировать (см. рис. 2.4).

Диалоговое окно форматирования отрезка состоит из двух вкладок.

Форма и цвет фигуры определяются на первой из них — Форма отрезка. Здесь можно настроить отдельные параметры оформления начальной и конечной точек отрезка и его средней части.

Для того чтобы определить, в какой позиции будет отображено значение столбца, нужно установить курсор в строку с названием позиции и в раскрывающемся списке выбрать название столбца. Например, на рис. 6 поле Resource Names (Названия ресурсов) выбрано в строке с названием Right (Справа), следовательно, значения из этого поля будут отображаться справа от отрезка.

Рис. 2.5. Формат отрезка

Просмотреть, как сделанные изменения повлияют на внешний вид отрезка, можно в разделе Sample (Образец). Кнопка ОК приведет к отображению сделанных изменений на диаграмме, a Reset (Сброс) — к сбросу изменений и возврату к исходному формату.

Диалоговое окно настройки текстовых стилей (см. рис. 2.6) вызывается командой меню Format > Text Styles (Формат > Стили текста) отличаясь лишь набором настраиваемых стилей.

Рис. 2.6. Диалоговое окно настройки текстовых стилей, используемых в диаграмме Ганта

На вкладке Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы (см. рис. 2.7) определяются параметры отображения времени, не занятого работой.

Параметр Draw (Показывать) определяет, каким образом будут изображены нерабочие промежутки на диаграмме: под отрезками задач, над ними или же вовсе не будут отображаться.

Стандартной настройкой диаграммы является отображение нерабочего времени под отрезками задач (см. рис. 2.8). Но иногда удобнее просматривать план работ, на диаграмме, когда нерабочее время отображается поверх отрезков, поэтому они прерываются на время выходных.

Пример такого форматирования диаграммы Ганта приведен на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Нерабочее время на диаграмме

Параметры Color (Цвет) и Pattern (Узор) определяют, каким цветом и с какой интенсивностью будут закрашены на диаграмме нерабочие периоды. Наконец, параметр Calendar (Календарь) задает проектный календарь, по которому отображается выходное время (В проекте может быть заведено несколько календарей с разными настройками рабочего и нерабочего времени).

Рис. 2.9. Диалоговое окно масштабирования временной шкалы в зависимости от числа дней из плана проекта, которые должны отобразиться в окне MS Project

Для форматирования временной шкалы предназначено диалоговое окно Zoom (Масштаб). В диалоговом окне масштабирования (см. рис. 2.9) нужно выбрать оптимальный период времени из плана проекта, который должен поместиться в видимой области диаграммы (то есть в области между таблицей и границей окна), и нажать кнопку ОК. Чтобы увидеть весь план проекта в одном окне, нужно выбрать переключатель Entire project (Весь проект), а кнопка Reset (Сброс) позволит вернуться к исходному форматированию шкалы.