Функциональные характеристики координаторов и исполнителей

В части 3.1. данной работы рассмотрены только внешние характеристики должностных лиц (уровень иерархии и объем сферы компетенции). В то же время для интерпретации выделенных групп G1 и G2 необходим анализ их «внутренних» характеристик, то есть самого содержания выполняемых ими функций управления. Он основан на двумерной классификации функций управления по видам и областям и исходит из принятой содержательной модели организационной структуры.

Используя исходную матрицу распределения функций управления между должностными лицами, легко подсчитать, сколько раз встречается тот или иной вид функции управления (ФУ), а также та или иная область ФУ в сфере компетенции каждого должностного лица. Соответствующие данные приведены соответственно в таблице 3.3. В дополнительных строках этой таблицы приводятся суммы элементов каждого столбца для всех должностных лиц, а также отдельно для членов группы G1 и G2. Нижние строки указанных таблиц, в частности «видов ФУ» показывают, что виды функций управления также распределены по разному в выделенных группах.

Для установления существенности различий между группами (G1 и G2) в выполнении различных ФУ необходимо рассчитать четыре интегральных показателя:

1. — доля группы (G1 или G2) в выполнении каждого вида ФУ:

= число ФУ i-го вида у членов группы (G1 или G2) / суммарное число ФУ i-го вида у всех лиц (W) (1).

2. — доля группы (G1 и G2) в выполнении каждой области ФУ:

= число ФУ j-й области у членов группы (G1 или G2) / суммарное число ФУ j-й области у всех лиц (W) (2).

3. — доля каждого вида ФУ в деятельности группы (G1 и G2):

= число ФУ i-го вида у членов группы (G1 или G2) / суммарное число ФУ у членов группы (G1 или G2) (3).

4. — доля каждой области ФУ в деятельности группы (G1 и G2):

= число ФУ j-й области у чл. группы (G1 или G2) / суммарное число ФУ у чл. группы (G1 или G2) (4).

Показатели характеризуют одно и то же распределение функций управления между должностными лицами, но с двух разных сторон. Так набор величин и отражает долю присутствия в деятельности групп G1 и G2 тех или иных видов и областей ФУ. Величины и показывают долю участия членов групп G1 и G2 в выполнении тех или иных видов и областей ФУ.

Значения введенных показателей для групп G1 и G2 приведены в таблицах 3.4 и 3.5.

Таблица 3.4. Интегральные показатели распределения областей ФУ в группах должностных лиц G1 и G2.

Таблица 3.5. Интегральные показатели распределения видов ФУ в группах должностных лиц G1 и G2.

Отметим, что, все виды и области ФУ могут быть разделены в зависимости от того, насколько равномерно их выполнение распределено между координаторами и исполнителями.

Для того чтобы выявить количественные значения преимущественного участия руководителей или исполнителями в выполнении тех или иных видов или областей ФУ, необходимо рассчитать значения следующих разностей: (G1) — (G2), (G1) — (G2), (G1) — (G2), (G1) — (G2). Эти данные также содержатся в таблицах 3.4 и 3.5. Графическая интерпретация этих данных представлена в виде гистограммы на рисунке 3.6, на котором виды и области ФУ расположены на оси абсцисс по убыванию величины соответствующей разности.

Рис. 3.6 Распределение разности (G1) — (G2)