Анализ действующей системы мотивации в ОАО «Ника»

Организационная характеристика ОАО «Ника»

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Ника», именуемое в дальнейшем ОАО «Ника» созданное на основании решения Учредителей в соответствии с гражданским Кодексом РФ.

Предприятие расположено в Белгородской области, Волоконовском районе, поселок Пятницкое, пр. Маресевой, 21.

Основными видами деятельности ОАО «Ника» являются производство и реализация сахара-песка, производство и реализация сухого жома, мелассы, извести. Переработка сахарной свеклы и сахара-сырца является преобладающим видом деятельности ОАО «Ника» и имеет для него приоритетное значение. Перспективы развития завода заключаются в использовании энергосберегающих технологий, повышении производительности труда, расширении сырьевой базы предприятии, модернизации оборудования и внедрении новых прогрессивных технологий, расширение ассортимента выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

С 2001 года ежегодно производится техническое перевооружение завода.

Проведены следующие работы:

• -автоматизация выпарной станции;
• -автоматизация технологического процесса дефекосатурации;
• -полностью заменены вакуум-аппараты I продукта на новые емкостью 90 тонн ;
• -заменена первая камера IV корпуса выпарки;
• -заменены все центрифуги I продукта на более совершенные D-412;
• -монтаж дополнительной ёмкости для мелассы и многое другое.

Факторами позволяющими предприятию успешно конкурировать с другими заводами не только России, но и ближнего зарубежья можно назвать следующие:

• — возможность работать как на свекле так и на сахаре-сырце, при этом переналадка оборудования осуществляется в минимально короткие сроки;
• -наличие емкостей для бестарного хранения сахара, позволяющие осуществлять хранение сахара песка в течение длительного времени;
• -наличие складов для хранения сахара-сырца;
• -расположение предприятия в центре черноземной зоны позволяющее постоянно расширять сырьевую зону;
• -полная газификация предприятия, наличие тепловых и электростанций позволяющих обеспечить не только свою потребность в данных ресурсов, но и осуществлять их продажу;
• -долгосрочное сотрудничество как с отечественными поставщиками сырья и оборудования, так и за рубежом;

перед партнерами.

Организация является юридическим лицом и обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и валютные счета в банках на территории России и за рубежом. Для обеспечения своей деятельности предприятие имеет фирменное наименование, эмблему, штампы и бланки со своим наименованием, круглую печать.

Предприятие создано в целях обеспечения благоприятных бытовых и жилищных условий своим работникам, наиболее эффективного использования основных производственных фондов и оборотных средств и получения прибыли. Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные материальные ценности и финансовые ресурсы.

Основными видами деятельности предприятия являются:

• 1. производство сахара-песка и сахара-рафинада из свеклы и сахара-сырца;
• 2. оказание посреднических, транспортных, любых других видов услуг, обеспечивающих получение прибыли на законной основе;
• 3. осуществление внешнеэкономической деятельности с правом импорта-экспорта, валютных операций за границей, создание совместных предприятий;
• 4. выполнение строительно-монтажных работ;
• 5. оказание медицинских услуг;
• 6. осуществление хранения ГСМ и заправка собственной техники на топливно-заправочном пункте, а также отпуск нефтепродуктов на сторону;
• 7. хранение на складах топливного мазута и других видов жидкого топлива для ТЭЦ, а также отпуск их на сторону;
• 8. эксплуатация паровых котлов, а также отпуск пара и электроэнергии на сторону.

Организационная структура аппарата управления представлена в приложении 1. Она определяет состав подразделений аппарата управления, их взаимозависимости и взаимосвязи. Структура управления ОАО «Ника» является линейнофункциональной. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных отделов оказывают функциональное содействие исполнителям работ.

Достоинством этой структуры является: осуществляется централизованный контроль; высокий уровень использования мощности и потенциала специалистов по функциям; экономичность, которая улучшается за счет массовости производства.

Недостатками является: ответственность за результаты работы находится только на высшем уровне; не достаточная реакция на изменение рынка, техники; увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласования.

Основными организационными документами являются Устав предприятия, должностные инструкции специалистов, документы о лицензировании деятельности организации, положения о структурных подразделениях, структурная схема управления предприятием.

Общее руководство деятельностью предприятия осуществляется Генеральным директором, действующим на основании Устава, который в свою очередь в целях совершенствования управления хозяйственной деятельностью предприятия назначает своих заместителей. Генеральный директор ОАО «Ника» оказывает воздействие на всех участников структуры. Руководители всех служб находятся в его непосредственном подчинении. Все принимаемые решения на предприятии обязательно согласовываются и утверждаются генеральным директором.

Заместитель директора по экономической безопасности выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленное на повышение эффективности и рентабельности производства; оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств, осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации.

Финансовый директор осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельностью, трудовых и финансовых ресурсов; организует учет имущества, обязательства хозяйственных операций, осуществляет контроль за соблюдением процесса оформления бухгалтерских документов; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статической отчетности.

Заместитель директора по производству организует оперативный контроль за ходом производства, за ходом производства оборудования, инструментами материалами, комплектующими изделиями, транспортом, обеспечивать ежедневный учет производства.

Главный инженер руководит работой ремонтных и производственных служб непосредственно, хотя принятие решения об оплате материалов для ремонта, запасных частей, оборудования и оплата услуг сторонних организаций остается за директором.

Отдел кадров выполняет работу по комплектованию предприятие кадрами рабочих и служащих; осуществляет работу по подбору, отбору, и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников подразделение предприятия; организуют современное оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам и подразделением предприятия.

Представить основную характеристику деятельности ОАО «Ника» можно по средствам анализа основных показателей его деятельности из:

— Отчета о прибылях и убытках ф.2(прил.2, 3, 4).

Таблица 1.

Динамика основных финансово-хозяйственных показателей деятельности ОАО «Ника» за 2007;2009г.

Проследив динамику основных экономических показателей деятельности ОАО «Ника» за период с 2007 по 2009 год, можно сделать следующие выводы. Выручка от реализации товаров и услуг в действующих ценах на протяжении исследуемого периода времени увеличивалась как в абсолютном, так и в относительном выражении: в 2008 году она увеличилась на 1 337 432 тысяч рублей или на 92,7% по сравнению с предыдущим периодом, а в 2009 году снизилась на 180 073 тысяч рублей.

Полная себестоимость товаров в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 90,5% или на 3 958 425 тысяч рублей, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом — уменьшилась на 6,4%, или на 167 712 тысяч рублей.

Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с предшествующим годом увеличилась 100 061, а в 2009 году относительно 2008 года составила уменьшилась на 27 445 тысяч рублей.

Чистая прибыль в 2008 году составила 75,5%, а в 2009 году по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года 27,8% .

Среднесписочная численность работников в 2008 году снизилась на 21 человека или на 7,3%, а в 2009 году увеличилась на 33 человек или на 4,3%.

Производительность труда увеличивается в 2008 по сравнению с 2007 годом на 1768 тыс. руб./чел., а в2009 г. по сравнению с 2008 снизилась на 373,2 тыс. руб./чел.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основе безналичного и наличного расчётов с юридическими и физическими лицами и организует производство сахара-рафинада из свеклы и сахара-сырца, установленных в соответствии с Уставом предприятия, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ. Для выполнения установленных целей предприятие имеет право получать кредиты, самостоятельно использовать часть доходов, получаемых в результате ведения самостоятельной хозяйственной деятельности.

Таким образом, завод является юридическим лицом и обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и валютные счета в банках на территории России и за рубежом. Для обеспечения своей деятельности предприятие имеет фирменное наименование, эмблему, штампы и бланки со своим наименованием, круглую печать.

Оценив основные социально — экономические показатели деятельности ОАО «Ника» за 2007;2009 годы, можно говорить о не достаточно эффективной его работе в исследуемом периоде времени, но нельзя назвать завод убыточным. Предприятию следует уделить особое внимание организации управления имеющимися ресурсами в целом, а также по отдельным их видам, постаравшись при этом сократить свои затраты на производство и реализацию товаров и услуг. Это является актуальной задачей для предприятия, так как в условиях рыночной экономики с усиливающейся конкуренцией на рынке товаров и услуг управление экономическими ресурсами приобретает приоритетное значение и оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты деятельности.