Макросы. 
Мастера, шаблоны и макросы Word

За компьютером, как и в реальной жизни, человек часто выполняет одни и те же последовательности действий раз за разом. Пользователи нашли решение этой проблемы: вместо повторения одного и того же каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, в Microsoft Office Word можно создать макрос, который будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой было бы необходимо вводить несколько команд вручную. Основное назначение макросов — это автоматизация обработки документов, выполнение рутинной работы.

Описание Макросов

Макрос — набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели.

Записанные макрорекордером последовательности команд первоначально назывались макрокомандами (дословно переводится как: «большое, длинное поручение»). Сейчас этот термин сократился до более простого слова — макрос. [1].

В Microsoft Office при обработке макроса автоматически выполняется заданная для каждого макроса последовательность действий — нажатия на клавиши, выбор пунктов меню и т. д. Также предоставляется интерфейс для записи новых и перезаписи существующих макросов.

Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макросы используются:

• · для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• · для объединения сложных команд;
• · для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
• · для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах;
• · открытия документа и перемещения непосредственно в место последнего редактирования. [2]

Макрорекордер (или просто «рекордер») записывает все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. Когда программа воспроизводит макрос, она выполняет каждую записанную рекордером команду точно в такой последовательности, в которой она выполнялась во время записи. Первые макрорекордеры имели серьезный недостаток. Если во время записи длинной последовательности действий была допущена ошибка, то единственной возможностью удалить эту ошибку являлась повторная запись макроса. Кроме того, если надо было внести небольшое изменение в длинный макрос, то также приходилось перезаписывать весь макрос. Перезапись длинного макроса часто приводила к дополнительным ошибкам в новой записи. По этим причинам разработчики программного обеспечения добавили макрорекордерам возможность редактирования макросов, чтобы можно было легко исправлять небольшие ошибки или вносить другие изменения в макрос без его полной перезаписи. Каждый макрос записан в VBA. [1].

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.