Модели управления МПЗ и построение системы анализа МПЗ

Эффективное планирование запасов (как материальных ресурсов, так и готовой продукции) возможно на предприятии лишь как составная и неотъемлемая часть комплексного процесса управленческого планирования (бюджетирования), охватывающего все основные сегменты хозяйственной деятельности и взаимосвязи между ними. Это обусловлено тем, что запасы сырья и материалов и товарные остатки представляют собой два звена (стадии) непрерывного процесса кругооборота оборотного капитала предприятия (так называемого финансового цикла предприятия) Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2009. — C.141.

Для управления запасом имеется только два инструмента: размер заказа и интервал времени между заказами. Из чего можно сделать вывод, что и моделей управления запасами тоже только две:

• · модель с фиксированным размером заказа (сколько заказать);
• · модель с фиксированным интервалом времени между заказами (когда заказать).

Рассмотрим модель управления запасами с фиксированным размером заказа. Расчет параметров модели управления запасами с фиксированным размером заказа приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Параметры модели управления запасами с фиксированным размером заказа.

Таким образом, при снижении запаса до порогового уровня, то есть до точки перезаказа (Таблица 1, п. 10), требуется сделать заказ в заранее определенном, рассчитанном размере (Таблица 1, п. 2). В этом и состоит основная идея работы с фиксированным размером заказа Быкадоров В. Л., Алексеев П. Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практ. пособие. М.: ПРИОР, 2008. — C.69.

Все приведенные в таблице 1 параметры модели рассчитаны с учетом того, что за время поставки (при соблюдении заданных границ исходных данных) запас снижается с порогового до гарантийного уровня. При получении поставки в срок фиксированный размер заказа восполняет запас до уровня максимального желательного запаса (Таблица 1, п. 11). В случае сбоя графика поставок бездефицитность потребления обеспечивает гарантийный (страховой) запас. Параметр «желательный максимальный запас» определяется на основе значения размера заказа и является важным фактором при расчете объема склада и планирования размещения грузов на нем. Как видно, он включает в себя гарантийный запас и размер оптимального заказа.

Таблица 1.2.

Параметры модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

Следующая модель — модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами приведен в таблице 1.2.

Основная идея работы с фиксированным интервалом времени между заказами состоит в следующем: когда подошел срок выдачи заказа (Таблица 2, п. 2), делается новый заказ, размер которого определяется исходя из целесообразности достижения после поставки уровня желательного максимального запаса (Таблица 2, п. 10).

При поступлении поставки в срок и соблюдении заданных границ исходных данных размер запаса в момент поставки снижается до уровня гарантийного (страхового) запаса (Таблица 2, п. 9). В случае нарушения сроков поставки бесперебойное потребление обеспечивает гарантийный запас Федулова С. Ф. Использование адаптивных моделей при проведении аудита эффективности. Аудит эффективности использования государственных средств: стандарты, методики, практика проведения. Материалы научнопрактической конференции. Ижевск, 2005. — с.84.

Ключевым параметром этой модели является интервал времени между заказами (Таблица 2, п. 2), чтобы рассчитать такой интервал между заказами, который мог бы ориентировать всю систему работы на оптимальный уровень запаса. Имеется только один инструмент оптимизации — расчет оптимального размера заказа по формуле Вильсона или ее модификациям, который может быть положен в основу определения оптимального интервала времени между заказами. Действительно, если S — прогнозируемый общий объем потребности в плановом периоде (Таблица 2, п. 2), а Q — оптимальный или рациональный размер заказа, то отношение этих величин и будет оптимальным (или рациональным) количеством заказов за плановый период. При этом оптимальность или рациональность этой величины во многом зависит от совокупного воздействия внутренних и внешних факторов, связанных с работой с запасами.

Не менее важным параметром модели является желательный максимальный запас, который определяется (Таблица 2, п. 10) на основе выбранного интервала времени между заказами.