Экономическое содержание основных средств, их классификация и задачи учета

Основные средства — совокупность средств труда, а также материальных объектов, создающих условия для их функционирования. Основными средствами являются материальные объекты, используемые организацией в течение длительного периода (свыше 12 месяцев). Длительное время, участвуя в процессе производства, основные средства по мере использования частями переносят свою стоимость на готовую продукцию, сохраняя при этом натурально-вещественную форму.

Организация в качестве основных средств принимает к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий:

• 1) активы предназначены для использования в деятельности организации, в т. ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
• 2) организация предполагает получение экономических выгод от использования активов;
• 3) активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• 4) организация не предполагает отчуждать активы в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• 5) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена [2].

На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

В зависимости от функционального назначения основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

Основные производственные средства многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом натурально-вещественную форму. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть — машины, оборудование, транспортные средства.

Основные непроизводственные средства не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на готовый продукт; они предназначены для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия [3, c. 323].

В свою очередь средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

• 1) Здания.
• 2) Сооружения.
• 3) Передаточные устройства.
• 4) Машины и оборудование.
• 5) Транспортные средства.
• 6) Инструменты.
• 7) Производственный инвентарь и принадлежности.
• 8) Хозяйственный инвентарь.
• 9) Многолетние насаждения.
• 10) Прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, полученные в аренду или находящиеся у организации в доверительном управлении. [4, c. 226]. основные средства бухгалтерский учет В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Инвентарный объект — это законченный строительством, приобретенный и смонтированный отдельный обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями и принадлежностями. По каждому инвентарному объекту в бухгалтерии открываются инвентарные карточки типовой унифицированной формы ОС-6 (Приложение 1). Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации (Приложение 2). На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают информацию о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, а также кратко индивидуальную характеристику объекта. Также для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер — это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетона, нанесен красной краской или иным способом [5, c. 165].

В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• — формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
• — правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• — правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
• — точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• — контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования;
• — контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам использования;
• — контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• — контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств [6, с. 9].

Основные средства сельскохозяйственных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.