Управление разработкой проекта и проектная методология

Управление проектами сегодня очень востребовано, оно стало неотъемлемой частью управления компанией, информация об управлении проектами собрана в различных международных и национальных документах, а часть этих документов даже стала стандартами управления проектами.

Для грамотной организации управления проектами необходимо определить понятие проекта. Его основными признаками являются:

Во-первых, любой проект всегда направлен на достижение определенной цели.

Во-вторых, основной частью проекта являются направленные действия, которые обязательно должны выполняться и кем-то координироваться.

В-третьих, проект всегда имеет заданный интервал времени, то есть у проекта есть начало и конец.

В-четвертых, нет одинаковых проектов. Каждый проект сам по себе уникален и неповторим. Именно эти четыре характеристики отличают проект от других видов деятельности (рисунок 4) http://www.prostoy.ru/.

Бытует мнение, что любую проблему можно преодолеть, имея много денег и времени, но зачастую бывает так, что нам не хватает либо первого, либо второго. Как раз для преодоления этой проблемы появилась методика управления деятельностью на основе проекта. Она постепенно распространилась почти на все сферы деятельности. И это в очередной раз доказывает ее эффективность.

Рисунок 4 — Признаки проекта

У проекта всегда есть руководитель, и под его наблюдением всегда должны находиться качество работ, бюджет, время. Другими словами — это основные ограничения, которые накладываются на проект. Максимально эффективная деятельность при заданных ограничениях по времени, денежным средствам, качеству конечных результатов, которая направлена на реализацию проекта, и называется управление проектом.

К основным рычагам управления проектом можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии.

Кроме них существуют и вспомогательные средства, такие как контракты и организация работ (рисунок 5).

Рисунок 5 — Рычаги управления проектом

Уже много лет во всем мире применяется технология управления проектами во многих областях жизнедеятельности (рисунок 6). Среди планируемых проектов большую часть составляют небольшие проекты. Давно разработан ряд методик, которые помогут руководителю проекта управлять, чтобы он мог держать под своим контролем всё и быть уверенным в положительном исходе задуманного http://www.prostoy.ru/.

Рисунок 6 — Технология управления проектами

Управление разработкой проекта на деле является не такой легкой задачей, как кажется на первый взгляд. Тема управления разработкой проекта очень обширна, она включает в себя такие необходимые вопросы, как.

• — инициация проекта;
• — планирование проекта;
• — разработка сетевых моделей;
• — календарное планирование по методу критического пути;
• — ресурсное планирование проекта;
• — бюджетирование проекта;
• — документирование плана проекта;
• — организационные уровни управления проектами.

Классифицируют методы, модели и стандарты управления разработкой проектов, в зависимости от их содержания и области применения. Методологии применяют для разных задач:

• — как эталон управления проектом;
• — как руководство, которое содержит конкретные рекомендации;
• — как обоснование правильности решений, которые уже приняты;
• — как своего рода стандарт;
• — для обеспечения диалога между собеседниками;
• — как концепция.

Выбор методологии управления осуществляется следующим образом. Сначала всем участникам проекта необходимо прийти к общему мнению в отношении методов и целей управления проектами. Тут нужно быть компетентным как в сфере методологии, так и в области подходов к выбору. Необходимо помнить, что существуют признаки группировки стандартов, моделей и методов, приведенные ниже:

• — по характеру обоснования рекомендаций (эмпирические и концептуальные);
• — по назначению (индивидуальные и групповые практики и проектные методологии, модели зрелости и процессные модели);
• — по условиям реализации проекта (адаптивные и прогнозируемые);
• — по фокусу и характеру знаний (инженерные, интегрированные, управленческие).

В связи с тем, что основными, в теории управления разработкой проекта, являются проектные методологии, то для них, основываясь на разнообразных характеристиках проекта, существует расширенный набор групп.

• — в зависимости от технологии проекта (структурные, объектные, универсальные);
• — в зависимости от рисков. Виды рисков: «потеря комфорта», «потеря денег», «потеря больших денег и бизнеса», «потеря жизни».

На сегодняшний день принято выделять две основные группы проектных методологий:

• — методология внедрения информационных систем;
• — методология управления разработкой проекта.

В этих методологиях содержатся различного рода рекомендации по использованию технических стандартов, метрик, языков графического моделирования, так же в методологиях есть модель используемых методик, модель группы проекта, рекомендуемая модель жизненного цикла разработки проекта.

Сегодня существует большое количество различных методов управления реализацией проектов, например такие, как метод оценки и пересмотра планов и метод критического пути. Первый метод оставляет неопределенность продолжительности разработки проектов, а второй метод имеет в себе цель сократить до минимума продолжительность разработки проекта.

Управление проектом — это в первую очередь управление исполнителями проекта с использованием методов управления, контроля работ, эффективной организацией работы, с решением следующих задач:

• — управление командой исполнителей и проектными работами;
• — управление рисками;
• — планирование проекта;
• — составление графиков работ выполнения проекта.

Составляющие управления проектом: стоимость; время выполнения проекта; ресурсы.

Ответственность за все составляющие проекта несет менеджер проекта, и удачно ли будет выполнен проект, зависит только от него, от того какие методы управления проектом он выбрал и от того, как успешно он смог их реализовать.

Сегодня все четко осознают, что наиболее оптимальным подходом к ведению бизнеса является управление проектами.

Работа компании имеет в себе два вида деятельности: регулярная (циклическая) работа и уникальные задачи. Эти задачи не всегда так легки, как кажутся на первый взгляд. Но любые, даже самые сложные задачи можно решать легко, опираясь на методы управления проектами.

Преимуществ у проектного подхода очень много. Заметно повышается качество и эффективность работы персонала. Деятельность компании очень легко управляется и контролируется руководителем, ведь ему всегда известно, что кто, когда, где и как делает, на какой стадии находится ведение работ, сколько ресурсов истрачено и какой запас остался. Очень легко предсказать результаты работ, ведь проект всегда имеет план и разбит на этапы, и в случае необходимости, возможно, подкорректировать, то, что нас не устраивает.

Таким образом, мы видим, что управление проектами является необходимой частью экономического развития страны и позволит в перспективе повысить инновационное развитие отраслей. Хотя из приведенной статистики, очевидно, что развитие данного направления в РК и РФ находится в зачаточном состоянии и требует усиленного внимания со стороны государства. Ресурсы — одна из главных составляющих управления проектами, без них не возможна реализация поставленных задач. Об организации процесса управления ресурсами, как составной части процесса управления проектами пойдет речь во второй части курсовой работы.