Проектирование внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное информационное обеспечение включает макеты (экранные формы) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.

Проектирование экранных форм электронных документов

Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа.

Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

К достоинствам электронных документов следует отнести снижение затрат по их распространению и хранению, легкость модификации, возможность адаптации под нужды конкретного пользователя и поддержки пользователя при составлении нового документа (контроль вводимой информации). информационный программный кодирование К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса их утверждения или подписания.

Технология обработки электронных документов требует использования специализированного программного обеспечения — дорогостоящих программ управления документооборотом, которые зачастую встраиваются в корпоративные ИС.

Проектирование форм электронных документов, т. е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

• · создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;
• · определение содержания формы ЭД, т. е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;
• · определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче проектировщик анализирует «постановку» каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;
• · определение содержания макетов — выполняется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.

Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.

Информационная база и способы ее организации

Основной частью внутримашннного информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Информацию в ИБ разделяют на оперативную и условно-постоянную. Кроме того, в массиве условно-постоянной информации особо выделяется справочная информация, которая включает в себя рабочие формы классификаторов и иные дополнительные сведения об объекте автоматизации.

Основные способы организации ИБ:

• · Совокупность локальных файлов;
• · Интегрированные ИБ под управлением СУБД;
• · Распределенные интегрированные ИБ под управлением нескольких СУБД и специального ПО.

Особенности проектирования ИБ изучаются в специальных курсах.