Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в СПК «Серп и молот»

СПК «Серп и молот» ведет свою работу в порядке, принятом для сельскохозяйственных предприятий. Правовым документом на предприятии является Устав, в соответствии с которым колхоз осуществляет свою деятельность.

Важнейшим элементом в СПК «Серп и молот» является бухгалтерия, которая осуществляет учет объектов имущества предприятия и хозяйственных средств, согласно пункту 2 статьи 6 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия следит за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств колхоза, ведет точный документальный учет всех хозяйственных операций.

Согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» СПК «Серп и молот» ведет бухгалтерский учет имущества и обязательств, хозяйственных операций методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, которая представляет главный бухгалтер. Штат бухгалтерии включает: главного бухгалтера, бухгалтера-кассира, зоотехника. В СПК «Серп и молот» документально оформленных должностных инструкций для каждого работника бухгалтерии не разработано. Но, несмотря на это, обязанности между работниками бухгалтерии распределены следующим образом:

• — главный бухгалтер — обрабатывает кассовые и банковские документы; ведет учет налогов, реализации; обобщает данные Главной книги и составляет квартальную и годовую отчетность;
• — ведет учет затрат на производство, учет основных средств и учет расчетных операций, в том числе расчетов с подотчетными лицами. Он проверяет предоставленные авансовые отчеты с точки зрения обоснованности платежей и их размеров и устанавливает суммы расходов, подлежащих утверждению; данные авансовых отчетов отражает в журнале-ордере; ведет учет расчет по оплате труда административных работников;
• — зоотехник начисляет заработную плату работникам растениеводства и животноводства; обрабатывает отчеты по движению животных, отчеты по кормам; ведет аналитический и синтетический учет по счету 11 «Животные на выращивании и откорме»; ведет синтетический учет счетов 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; составляет производственные отчеты по растениеводству и животноводству;
• — бухгалтеркассир ведет кассовую книгу, составляет журнал-ордер № 1, № 2, отчет по кассе, выписывает приходные и расходные кассовые ордера, в том числе на подотчетные суммы, а также ведет учет материально-производственных запасов.

Бухгалтерский учет в СПК «Серп и молот» ведется на основании и в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» от 26.03.07 г. № 26-н, ПБУ 1/08 «Учетная политика предприятия» от 27.04.12 г. № 55-н, Налоговым кодексом РФ и др. В хозяйстве бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется непрерывно, с момента его регистрации в качестве юридического лица. Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, в рублях и копейках. В СПК «Серп и молот» используется журнально-ордерная форма учета. Данные первичной документации обрабатываются и систематизируется в сводных учетных регистрах. Существуют определенные сроки сдачи первичных документов из производственных отделений в бухгалтерию для обработки и хранения:

• -приходные и расходные кассовые документы — за каждые 5 рабочих дней;
• -путевые листы — ежедневно;
• -отчеты материальноответственных лиц (бригадиров, кладовщика)-не позднее 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем;
• -материальные отчеты об использовании в производстве запасовне позднее 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем;
• -авансовые отчеты — в течение 30 дней после возвращение из командировки;
• -табеля рабочего времени, ведомости начисления премий, больничных листов — не позднее 3 числа, следующего за отчетным.

Документация поступает к главному бухгалтеру и накапливается до 1-го числа месяца, следующего за отчетным. Далее документы подвергаются обработке, проставляются необходимые подписи. Завершающим этапом обработки документов является сдача их в архив.