Основные направления совершенствования организации учета и внутреннего контроля дебиторской задолженности в ООО «МигАрт»

Совершенствование организации учета дебиторской задолженности

Рассмотренный анализ и оценка состояния и учета дебиторской задолженности предприятия позволило выявить следующие недостатки:

• — нарушение учетной политике инвентаризация дебиторской задолженности в ООО «МегАрт» — инвентаризация не проводится.
• — соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей на предприятии, в 2012 году этот резко снизилось.
• — отсутствие эффективной системы контроля качества бухгалтерского учета дебиторской задолженности.

В связи с выявленными нарушениями представим ряд рекомендации для устранения нарушений.

Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики организации, направленной на увеличение получаемой прибыли и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности.

Для эффективного управления дебиторской задолженностью ООО «МигАрт» следует владеть информацией о дебиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета. Однако прежде чем приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля дебиторской задолженности.

В ходе проведенного анализа были выявлены следующие проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкивается ООО «МигАрт»:

• — отсутствует достоверная информация о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;
• — не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
• — отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;
• — функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности не распределены и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Отчеты, которые позволяет сформировать система бухгалтерского учета ООО «МигАрт», представлены в таблице 3.1. Такой отчет по своему содержанию соответствует отчетам, составляемым наиболее типичными бухгалтерскими системами редакция. Очевидно, что на основании этих данных можно определить только суммарный остаток дебиторской задолженности покупателя. Но это не дает никакой информации о том, какая часть дебиторской задолженности просрочена и когда следует ожидать поступления платежей.

Таблица 3.1 — Сводные данные по текущей дебиторской задолженности ООО «МигАрт» на 12.02.2012 г.

Рассмотрим подробнее способы решения перечисленных проблем, а также основные элементы системы управления дебиторской задолженностью.

Для управления дебиторской задолженностью необходимо владеть следующей информацией:

• — данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;
• — время просрочки платежа по каждому из счетов;
• — размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;
• — кредитная история контрагента (средний период просрочки платежа, количество просрочек).
• — данные о компаниях, имеющих задолженность перед дебиторами ООО «МигАрт». (Зачастую можно провести взаимозачет и погасить свои кредиторские обязательства под дебиторскую задолженность).

В большинстве случаев такая информация может быть получена путем доработки настроек системы ??? бухгалтерского учета. Но прежде чем приступать к доработке типовых установок бухгалтерских программ, следует определить принципы контроля сроков исполнения обязательств компаниями-дебиторами.

Для того чтобы иметь возможность контролировать критический срок оплаты, нужно учитывать продолжительность отсрочки платежа, а также дату возникновения дебиторской задолженности. Стандартное условие договора в ООО «МигАрт» — оплата поставленного оборудования (работ по монтажу) в течение 5−25 банковских дней после его отгрузки (окончательной сдачи работ)??? В соответствии с типовыми условиями предоставления отсрочки платежа в системе управления дебиторской задолженностью предложено реализовать возможность учета периода отсрочки платежа в соответствии с таблицей 3.2.

Таблица 3.2 — Критический срок оплаты по выставленным счетам для ООО «МигАрт» на 12.02.2012.

На основании данных таблицы 3.2 менеджеры по продажам, ответственные за поступление дебиторской задолженности, могут контролировать своевременность платежей и при необходимости реагировать на возникновение просроченных обязательств со стороны дебиторов.

Усложняют управление дебиторской задолженностью случаи, когда несколько выставленных счетов погашаются одним платежным поручением или, наоборот, когда один счет погашается несколькими платежными поручениями. В этом случае не всегда ясно, за что расплатился дебитор и какой из счетов просрочен.

Раздел не получился пишет.