Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности и системный подход к его изучению

Понятия «системный анализ» и «комплексный анализ» тесно взаимосвязаны. Во многом системность и комплексность анализа представляют собой понятия-синонимы. Но между ними существуют и различия.

Современное предприятие осуществляет свою деятельность в специфическом пространственно-временном контексте, в определенных юридических рамках. Каждый день руководителям предприятия приходится решать множество задач, оперативных и тактических, связанных с размещением ресурсов, выпуском востребованной продукции. В процессе производственной деятельности нельзя упускать из виду также социальные и экологические аспекты функционирования предприятия. Подходить к решению всех этих проблем следует системно.

Системный подход к экономическому анализу предполагает взаимосвязанное рассмотрение функционирования отдельных структурных подразделений организации, организации в целом, и их взаимодействия с внешней средой, то есть с другими системами. Так же системный подход означает взаимосвязанное рассмотрение различных сторон деятельности анализируемой организации (снабженческо-сбытовой, производственной, финансовой, инвестиционной, социально-экономической, экономико-экологической и др.) Системность анализа представляет собой более обширное понятие по сравнению с его комплексностью.

Системный подход к анализу деятельности экономических единиц подразумевает понимание того, что каждая такая единица представляет собой сложную систему элементов, объединенных множеством связей как друг с другом, так и с внешней средой. Нельзя анализировать тот или иной аспект деятельности предприятия изолированно, это следует делать только с учетом системных связей. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

Комплексность включает в себя изучение отдельных сторон деятельности организации в их единстве и взаимной связи. Комплексный анализ надо рассматривать как одну из основополагающих частей системного анализа.

Комплексный системный анализ подразумевает комплексный поиск резервов повышения эффективности производства. Их оценка позволяет представлять деятельность предприятия как единый механизм, выделять наиболее важные звенья и на их основе разрабатывать комплекс мероприятий по мобилизации не используемых резервов.

Общность комплексности и системности анализа финансово-хозяйственной деятельности отражается:

• ? в единстве изучения различных сторон деятельности данной организации;
• ? во взаимоувязанном изучении деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений;
• ? в применении общей совокупности экономических показателей;
• ? в комплексном использовании всех видов информационного обеспечения экономического анализа.

Этапы процесса системного, комплексного анализа финансово хозяйственной деятельности предприятия:

1. Объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. В конкретных случаях система может иметь несколько уровней. На этом этапе анализа формулируется цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Целью работы предприятия является рентабельность, т. е. по возможности высокий результат в денежном выражении за рассматриваемый период времени. Задача системного анализа — рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности. Экономический принцип деятельности предприятия — обеспечение либо максимального выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо альтернативно заданного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов.

• 2. Подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям, а также условиям, в которых существует система. Экономические показатели характеризуют не только технические, организационные и природные условия производства, но и социальные условия жизни производственных коллективов, внешнеэкономические связи предприятия, т. е. состояние рынков финансирования, купли и продажи. От всех этих условий зависит степень использования производственных ресурсов: средств труда, предметов труда и самого труда. Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как производительность труда, фондоотдача основных производственных фондов, материалоемкость производства продукции.
• 3. Разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень.
• 4. Построению в общем виде экономико-математической модели системы. При помощи различных методов определяются коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции цели и параметры ограничений.

В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

5. «Работа с моделью». Путем замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или другие факторы производства, определяют значение функции. Сравнение этих показателей с фактическими, плановыми и другими позволяет оценить итоги хозяйствования, влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

Системой называется любой объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой — как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей. Система не объект, а его модель. Всякая система является развивающейся системой, она имеет свое начало в прошлом и продолжение в будущем.

Понятие системы — это способ найти простое в сложном в целях упрощения анализа.

Свойства систем:

Относительность — устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

Делимость — систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей (подсистем), каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

Целостность — указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Системный подход к экономическому анализу — это комплексное изучение объекта с позиции системного анализа. Объектом экономического анализа является хозяйственная система. Она представляет собой открытую систему и выступает как составная часть более сложной экономической системы.

Основными частями системы являются вход, процесс, или операция, и выход.

Вход состоит из элементов, классифицируемых по их роли в процессах, протекающих в системе.

Первый элемент входа тот, над которым осуществляется некоторый процесс, или операция. Этот вход есть или будет «нагрузкой» системы (сырье, материалы, энергия, информация и др.).

Вторым элементом входа системы является внешняя среда: совокупность факторов и явлений, воздействующих на процессы системы и не поддающихся прямому управлению со стороны ее руководителей. Не контролируемые системами внешние факторы обычно можно разбить на две категории: случайные, характеризуемые законами распределения, неизвестными законами или действующие без всяких законов (например, природные условия); факторы, находящиеся в распоряжении системы, являющейся внешней и активно, разумно действующей по отношению к рассматриваемой системе (например, нормативно-правовые документы, целевые установки). Цели внешней системы могут быть известны, известны не точно, вовсе не известны.

Третий элемент входа обеспечивает размещение и перемещение компонентов системы, например различные инструкции, положения, приказы, то есть задает законы ее организации и функционирования, цели, ограничительные условия и др.

Входы классифицируются также по содержанию: материальные, энергетические, информационные или любая их комбинация.

Вторая часть системы — это операции, процессы или каналы, через которые проходят элементы входа. Система должна быть устроена таким образом, чтобы необходимые процессы (производственные, подготовки кадров, материально-технического снабжения и др.) воздействовали по определенному закону на каждый вход, в соответствующее время для достижения желаемого выхода.

Третья часть системы — выход, являющийся продуктом или результатом ее деятельности. Система на своем выходе должна удовлетворять ряду критериев, важнейшие из которых — стабильность и надежность. По выходу судят о степени достижения целей, поставленных перед системой.

В основе методологии системного анализа находится операция сравнения альтернатив. Она проводится для выявления наиболее приемлемой альтернативы, которая подлежит реализации. Возможность достижения цели и сопоставимость ресурсов необходимы в системном подходе при изучении хозяйственных систем.

Системный анализ — методология исследования объектов посредством представления их в качестве систем и анализа этих систем.

Типичные ситуации, требующие применения самих методов системного анализа:

• ? выявление, четкое определение и формулирование проблемы в условиях большой неопределенности;
• ? выявление целей развития и функционирования системы;
• ? выбор стратегии анализа и разработок на его основе;
• ? точное определение систем, т. е. границ, входов, выходов и других компонентов;
• ? выявление функции и состава создаваемой вновь системы.

Большая система состоит из подсистем и обладает свойствами, которыми подсистема не обладает. Система открывает подход к анализу противоречивых, многоцелевых, развивающихся объектов. Принципиальное различие объектов, процессов, проблем, подлежащих системному анализу, обуславливает многообразие его специфических методов.

На начальном этапе экономического анализа обычно используется дерево анализа проблемы, дерево целей.

Дерево проблемы имеет «ветви»:

• 1 ветвь — что нужно проанализировать и создать;
• 2 ветвь — из чего состоит система, решающая данную проблему;
• 3 ветвь — как она взаимодействует и работает с другими системами;

Дерево целей — представляет собой широко распространенный и эффективный способ анализа целей и задач, стоящих перед экономическим объектом, и методов наилучшего набора средств их достижения. Включает в себя ветви основных подцелей, которые должны быть достигнуты до того, как станет возможным достижение главной цели. Затем ветви основных подцелей разделяются на ветви подцелей более низкого уровня и т. д.

Преимущества системного подхода:

• ? комплексность и целенаправленность исследования;
• ? методологически обоснованная схема поиска резервов повышения эффективности производства;
• ? объективная оценка результатов хозяйствования;
• ? оперативность, действенность, точность анализа и его выводов;
• ? полученная экономико-математическая модель может многократно использоваться в анализе и служить хорошим средством обоснования управленческих решений.

Системность в экономическом анализе обусловлена тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе системного анализа выявляют и изучают связи между сторонами и элементами. Устанавливают, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, менеджмента и др.).

Системность комплексного анализа — увязка отдельных разделов — блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и влияние результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. Основное содержание системного подхода в экономическом анализа заключается в изучении влияния всей системы факторов на экономические показатели исходя из внутрихозяйственных и внешних связей этих факторов и показателей. При этом анализируемая организация подразделяется на ряд подсистем, представляющих собой отдельные структурные подразделения и отдельные стороны деятельности организации. В процессе проведения анализа осуществляется комплексное использование всей системы источников экономической информации. Именно системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности дает наиболее объективную основу для принятия управленческих решений.