Выбытие — это прекращение действия того или иного объекта. Причины выбытия могут быть разными: физический и моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и недостача, т. е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации.
Порядок оформления выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Так, реализация, безвозмездная передача и сдача в аренду оформляются актом приемки-передачи основных средств, а недостача фиксируется в акте инвентаризации. Износ, авария и стихийные бедствия, явившиеся причиной выбытия основных средств, другое дело. В этих случаях оформляется акт о ликвидации основных средств. Акт должен содержать следующие реквизиты:
- · наименование и инвентарный номер;
- · первоначальная стоимость и сумма износа;
- · причина ликвидации;
- · расходы по ликвидации (затраты труда, материалов по разборке или демонтажу ликвидируемого объекта);
- · доходы от ликвидации (стоимость полученных при ликвидации материальных ценностей, которые можно использовать или реализовать);
- · результат ликвидации.
Итоги ликвидации определяются так: из первоначальной стоимости вычитают сумму износа, прибавляют расходы по ликвидации и минусуют доходы от ликвидации.
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата служит активно-пассивный счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, а по кредиту — сумма износа, выручка от реализации имущества, стоимость полученных от ликвидации материальных ценностей.
Финансовый результат выбытия (прибыль или убытки от списания основных средств) — это разница между оборотами по дебету и кредиту счета 47. Если оборот по кредиту (Обк) превышает оборот по дебету (Обд), то получена прибыль, а превышение оборота по дебету составит убыток [5,6,7,8,2].
