Экономическая сущность административных расходов и их влияние на формирование финансового результата предприятия

Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

Совершенствование экономических процессов на уровне хозяйствующего субъекта предполагает эффективное использование имеющихся ресурсов, снижение эксплуатационных расходов, что требует новых методических подходов к их учету, анализу и оценке в различных отраслях. Система управления эксплуатационными расходами включает сквозной учет затрат и наличие экономической информации об издержках, начиная с их возникновения, нормирования расходов всех видов ресурсов и стимулирования экономного их использования. Необходим строгий контроль за соблюдением норм и постоянное отслеживание изменений в расходовании средств на всех этапах управления производством с учетом изменения тарифов и цен, качества и объема работ, состояния зданий и сооружений, оборудования и используемого транспорта, других факторов. Такой подход к рационализации эксплуатационных расходов означает формирование адаптированной к современным задачам системы предупреждения и устранения негативных тенденций изменения их состояния, анализа и прогнозирования, позволяющей отслеживать все внутрихозяйственные трансформационные процессы на предприятиях в динамике и взаимосвязи. Различают понятия: издержки, затраты, расходы. Издержки — выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно делят на издержки производства и издержки обращения. Понятие затраты и расходы похожи. И те и другие это стоимость потребленных ресурсов в процессе деятельности. Основа разграничения этих понятий — принцип периодичности. Затраты могут стать расходами в периоде возникновения или в последующих периодах.

Расходы — это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия активов, увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (кроме изъятия капитала собственниками. Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия подразделяются:

• а) расходы по целевому направлению делятся на:
  • — основные расходы (производственные) — это расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом выпуска продукции и формирующие ее себестоимость. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку продукции на базе стоимости потребляемых в процессе ее производства сырья, материалов, топлива, энергии, труда и других составляющих.
  • — расходы на обслуживание — это расходы на содержание вспомогательных подразделений (включая расходы на сбыт) и подразделений социального характера.
  • — расходы на управление (административные расходы) включают в себя расходы на содержание и обслуживание аппарата управления производственными и непроизводственными подразделениями, а также расходы на содержание и обслуживание аппарата управления предприятием.
• б) по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции различают расходы прямые и косвенные.
• — прямые расходы непосредственно связаны с производством продукции; их можно прямо включить в себестоимость по соответствующим объектам учета, не учитывая их на собирательно-распределительных счетах. Точнее, прямые расходы являются совокупной стоимостью ресурсов, воплощенных в продукции; к стоимости таких ресурсов относится и живой труд в соответствующей оценке, которая, в свою очередь, включает заработную плату и социальное страхование наемных работников, занятых непосредственным изготовлением конкретных видов продукции.
• — косвенные расходы связаны с производством сразу нескольких или всех видов продукции предприятия. Косвенные расходы в течение отчетного периода учитываются на собирательно-распределительных счетах, а затем по установленной методике некоторые из них распределяются между отдельными видами продукции, а некоторые списываются непосредственно в дебет результатного счета.
• в) по видам расходы делятся на расходы по экономическим элементам и на расходы по статьям калькуляции

В составе себестоимости продукции прямые расходы подразделяются по статьям, каждая из которых, как правило, соответствует определенному элементу затрат, а косвенные образуют комплексные статьи, состоящие из затрат, включающих в себя несколько элементов.

Элемент затрат — экономически однородные виды расходов. Группировка по элементам показывает распределение затрат без разделения по видам продукции и целевой направленности мест возникновения.

Расходы по элементам:

• -материальные затраты
• -расходы на оплату труда
• -отчисления на социальные мероприятия
• -амортизация
• -прочие операционные расходы

Затраты по статьям калькуляции — затраты на отдельные виды изделий, а также затраты на основное и вспомогательное производство.

Статья затрат — совокупность затрат однородных по целевому назначению.

Типовые статьи калькуляции:

• -сырье и материалы
• -полуфабрикаты собственного производства
• -покупные комплектующие изделия, услуги производственного характера сторонних организаций
• -топливо и энергия на технологические цели
• -транспортно-заготовительные расходы
• -возвратные расходы
• -основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих
• -отчисления на социальные мероприятия
• -расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции
• -расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
• -общепроизводственные расходы
• -потери вследствие технически неизбежного брака
• -сопутствующая продукция
• -прочие производственные затраты
• г) по признаку зависимости от объемов выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг), расходы предприятия различаются как постоянные и переменные.
• — переменные расходы нормируются на каждую единицу продукции; их величина меняется в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции.
• — постоянные расходы — расходы, имеющие место вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного аппарата). Их удельный размер в составе общих затрат, уменьшающих финансовый результат, при увеличении объема выпуска сокращается, а при снижении — увеличивается.
• д) по экономическому содержанию все расходы предприятия различаются как операционные, финансовые, прочие обычные и чрезвычайные.

Как уже было сказано, расходы предприятия классифицируются по экономическим элементам и статьям калькуляции. Поэтому в целях планирования и учета расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции. Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для экономического анализа и определения цены.

• е) по календарному периоду расходы делятся на:
  • — текущие (расходы периода)
  • — расходы будущих периодов

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей — ее контрагентов. К внешним пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме.

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность организации.