Направления совершенствования учета и анализа

Железные дороги для осуществления перевозок грузов и пассажиров и обеспечения нормальной работы структурных подразделений железнодорожного транспорта должны располагать необходимыми основными средствами, рационально их использовать и своевременно пополнять за счёт капитальных вложений, одним из источников которых является амортизация основных средств.

В целях совершенствования бухгалтерского учета в ОАО «ПМС-185» нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

• 1. Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка. Для рассматриваемого предприятия коэффициенты выбытия и ликвидности будут одинаковы, так как ликвидируются только изношенные основные средства, а коэффициент поступления (ввода) Квв можно рассчитать только по 2010 году, так как за 2008 и 2009 год на предприятии не происходило модернизации оборудования. Таким образом, создание резерва поможет рассматривать посменную замену изношенных средств.
• 2. Одной из проблем учета основных средств является определение инвентарного объекта, ведь компьютер состоит из целого ряда отдельных устройств — системного блока, монитора, клавиатуры, мыши, которые могут функционировать лишь вместе. Являются ли эти устройства одним инвентарным объектом или могут быть учтены как самостоятельные объекты.

Компьютер может состоять из моноблока или из нескольких частей. Если сроки использования составных частей объекта одинаковы или не имеют существенного различия, то организация обязана учитывать такое имущество в качестве единого инвентарного объекта, на это указывает Минфин России в своем Письме от 20 января 2009 г. N 03−05−05−01/06 Пример учета компьютера на предприятии ПМС-185 представлен в Приложении Б.

Контролирующие органы настаивают на том, что компьютер учитывается в бухгалтерском и налоговом учете как единый инвентарный объект основных средств. Они указывают на то, что все его комплектующие части представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых по отдельности не может выполнять своих функций. Например, сама по себе клавиатура никому не нужна. В отдельных случаях и суды придерживаются такого же мнения.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Законодательство разрешает учитывать компьютер именно таким образом. Но такой вариант влечет за собой необходимость списывать стоимость компьютера в течение срока полезного использования, начислять и уплачивать по компьютеру налог на имущество. А при замене морально устаревших частей придется увеличивать его первоначальную стоимость в связи с проведением модернизации.

Если же сроки полезного использования частей объекта основных средств имеют существенные различия, то организация вправе учитывать каждую составную часть объекта основных средств как самостоятельный инвентарный объект, такую возможность предоставляет п. 6 ПБУ 6/01. Чтобы этим воспользоваться, предприятию ПМС-185 необходимо установить свой уровень существенности и закрепить его в своей учетной политике. В силу того, что в ПБУ 6/01 уровень существенности не закреплен, предприятие вправе установить его самостоятельно.

3. В процессе производства основные фонды изнашиваются. Износом называется величина утраты первоначальных технико-эксплуатационных качеств объекта в процессе эксплуатации. Различают следующие виды износа: физический, моральный и внешний (экономический). В современных условиях необходимо выделять подвиды физического и морального износа: устранимый и неустранимый.

Одновременно с процессом износа объектов идёт процесс амортизации (восстановления) стоимости, первоначально авансированной на орудия труда. Особенности этих двух процессов заключается в том, что они идут параллельно, хотя и относятся к двум признакам орудий труда: износ — это свойство материальных объектов, которыми являются основные фонды, а амортизация — это процесс восстановления стоимости, первоначально авансированной на орудия труда. Несмотря на различия, принимается условие, что параллельность течения этих процессов даёт возможность использовать результаты начисления амортизации как стоимостную оценку износа орудий труда, позволяющую отразить его в бухгалтерском учёте. В действительности процесс износа орудий труда идёт иначе, чем процесс начисления амортизации.

Средства, начисленные в амортизационный фонд необходимо своевременно использовать для замены устаревшего оборудования. На предприятии ОАО «ПМС-185 амортизационный фонд постоянно начисляется, но своевременно не используется на обновления оборудования.

Рассмотренные в дипломной работе проблемы предприятия во многом обусловлены недоработками в организации учета, так как на предприятии ОАО «ПМС-185» несвоевременно поступает новейшая информация в налоговом и бухгалтерском учете. Главному бухгалтеру следует усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности. Организовать доступ к системе «Консультант Плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.

Следует заметить что, полноценный анализ основных средств на предприятии ОАО «ПМС-185» не проводился. Коэффициенты движения и эффективности использования не рассчитываются, поэтому руководство предприятия ОАО «ПМС-185» не может своевременно принять управленческие решения по управлению основными фондами.

Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы. Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы N 1 «Бухгалтерский баланс» и формы N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

Цель анализа основных средств — выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации.

Последовательность проведения анализа состояния и использования основных средств:

• 1) определить обеспеченность организации и его структурных подразделений основными средствами;
• 2) проанализировать состав и структуру основных средств;
• 3) изучить уровень состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, установить тенденцию движения основных средств и причины изменений;
• 4) проанализировать накопление и использование амортизационных отчислений и обосновать выбор метода начисления амортизации;
• 5) провести факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;
• 6) определить количественное влияние использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;
• 7) выявить приоритетные направления повышения эффективности использования основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

Важно отметить, следующие основные направления совершенствования методики анализа состояния и использования основных средств:

• — включить в расчет показателей фондооснащенности и фондовооруженности остаточную стоимость основных средств, а не первоначальную; в расчет показателей фондоотдачи — стоимость валовой продукции, а не выручку; в расчет рентабельности использования основных средств — прибыль до налогообложения, а не чистую прибыль;
• — учитывать при анализе динамики показателей (более двух лет) инфляционные процессы, т. е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному показателю и их влияние на финансовую устойчивость организации;
• — проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при моральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;
• — использовать амортизационную политику для оптимизации налогооблагаемой прибыли, показателей ликвидности и платежеспособности, а показатель фондоотдачи — для оценки эффективности инвестиционных вложений в основные средства;
• — рассчитывать интегральный показатель эффективности использования основных средств на основе мультипликации показателей эффективности их отдельных видов с расчетом влияния на объемы производства;
• — анализировать фондоемкость невостребованной продукции;
• — экономически обосновывать вложения в основные средства, обеспечивая их необходимыми ресурсами, и определять прогнозные значения влияния результатов внедрения в сфере производства и продаж.