Основные заказчики. 
Разработка мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции

Системы контроля доступа относятся к числу наиболее востребованных в местах пропускного контроля, на предприятиях, на вокзалах, в метро.

Основными заказчиками продукции являются:

• — Санкт-Петербургский метрополитен
• — Московский метрополитен
• — Казанский метрополитен
• — Алматинский метрополитен
• — ОАО «Российские железные дороги»
• — Администрация Санкт-Петербурга
• — Нижегородская область

Организационная структура управления предприятием

Общая структура

Организационная структура управления — это совокупность объектов и органов управления, а также взаимосвязанных мероприятий, методов и средств управления, обеспечивающих согласованную работу всех подразделений предприятия для достижения, поставленных перед ними целей.

Организационная структура ЗАО «ЭЛСИ» является линейно-функциональной. Это такая структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные (обязательные для исполнения) и функциональные (рекомендательные для исполнения). Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных (планово-экономического, производственного и др.) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ.

Достоинства данной структуры: привлечение к управлению более компетентных специалистов, оперативность решения вопросов в нестандартных ситуациях, получение непротиворечивых заданий, полная персональная ответственность за результаты работы.

Недостатки: затрудненность коммуникаций, лояльность к своему функциональному подразделению, а не к организации в целом, чрезмерная загрузка общего руководителя оперативными вопросами.

Основными структурными подразделениями на предприятии являются:

• а) планово-экономический отдел:
  • — определяет порядок ценообразования на производимую продукцию и оказываемые услуги;
  • — контролирует и согласовывает цены;
  • — разрабатывает прогнозы социально-экономического развития на год, перспективу и технико-экономические показатели на планируемый период и др.
• б) производственно-диспетчерский отдел:
  • — разрабатывает годовые, квартальные и месячные планы производства продукции;
  • — разрабатывает изменения, вносимые в план выпуска продукции;
  • — передает другим подразделениям предложения по изменению номенклатуры и объема выпуска продукции и запасных частей.
• в) отдел организации труда и заработной платы:
  • — разрабатывает штатное расписание предприятия;
  • — начисляет работникам заработную плату и премии;
  • — разрабатывает график работы предприятия;
  • — передает другим подразделениям предложения по совершенствованию труда и материального стимулирования и др.
• г) бухгалтерия:
  • — занимается вопросами, связанными с обязательствами общества, учётом имущества, хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • — передает другим подразделениям смету расходов отделов и др.
• д) коммерческий отдел:
  • — работает со сведениями о заключенных договорах на поставку продукции, данными об отказах от продукции, поквартальными данными о количестве поставляемой продукции по номенклатуре;
  • — передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках, сведения о проведении выставок, ярмарок и др.
• е) юридический отдел:
  • — разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера с заключением о несоответствии законодательству отдельных положений;
  • — составляет заключения или ответы на заявленные контрагентами претензии и иски по поводу ненадлежащего исполнения договорных обязательств, проекты хозяйственных договоров, претензии и иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам;
  • — передает другим подразделениям проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законодательства и их визирования, копии распоряжений об устранении нарушений законодательства, выявленных юридическим отделом и др.
• ж) отдел главного конструктора:
  • — получает технические условия и вновь разрабатываемые изделия для согласования, сведения о снятии с производства устаревших машин;
  • — осуществляет разработку технических характеристик, описание преимуществ и результатов испытаний и других данных по новым изделиям, необходимые для организации их рекламы;
  • — составляет комплекты конструкторской документации, чертежи тары, упаковки;
  • — передает другим подразделениям согласованные технические задания на вновь разрабатываемые изделия, предложения и рекомендации по созданию и производству новых образцов техники, улучшению характеристик и конструкций выпускаемой продукции, расширению возможного диапазона ее применения;
• и) отдел технического развития:
  • — разрабатывает комплекты технологической документации;
  • — передает другим подразделениям предложения по совершенствованию технологических процессов и качества изготовления, окраски, консервации, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и др.
• к) отдел общего делопроизводства:
  • — передает другим подразделениям заявки на поиск информации, на приобретение ксерокопий (микрофильмов, экономической литературы), заявки на переводы с иностранных языков материалов по маркетингу, заявки на оригиналы материалов для фотосъемок, для воспроизведения материалов с микрофильмов и др.
• л) отдел материально-технического снабжения:
  • — занимается определением потребности общества в материально-технических ресурсах;
  • — подготавливает и заключает договора на поставку ресурсов;
  • — осуществляет распределение материально-технических ресурсов между подразделениями предприятия;
  • — следит за их рациональным использованием;
  • — получает утвержденные планы международных научно-технических связей, планы внедрения передового опыта зарубежных фирм, планы специализации и кооперирования производства, предложения зарубежных организаций об установлении сотрудничества, проект плана экспорта продукции на планируемый период и передает другим подразделениям планы международных научно-технических связей, планы сотрудничества с зарубежными странами;
  • — составляет заявки на получение от зарубежных организаций технической документации и информации о новой технике, технологии, конъюнктуре рынка;
  • — составляет заключения на предложения зарубежных организаций о техническом и научном сотрудничестве, предложения по закупке лицензий и образцов новой зарубежной продукции;
  • — разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение качества и совершенствование конструкций изделий с целью удовлетворения требований внешнего рынка и повышения конкурентоспособности продукции.
• м) отдел управления качеством:
  • — формирует и разрабатывает политику в области качества по ЗАО «ЭЛСИ» ;
  • — разрабатывает документы, обеспечивающие функционирование системы качества на предприятии;
  • — подготавливает документы на участие в сертифицированных аудитах системы качества и сертификации продукции;
  • — осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации о качестве продукции в процессе производства и эксплуатации;
  • — осуществляет технический контроль качества продукции в процессе производства;
  • — подготавливает и проводит совещания по качеству;
  • — проводит учет и анализ экономических потерь от брака и др.
• н) отдел стандартизации и метрологии:
  • — получает проекты приказов и распоряжений по внедрению новых и изменению действующих стандартов, нормативно-техническую документацию по стандартизации;
  • — разрабатывает проекты стандартов на отзыв, план работы по стандартизации и унификации.
• п) отдел сервиса:
  • — разрабатывает мероприятия по устранению в производстве дефектов, выявленных в процессе эксплуатации и испытаний изделий;
  • — проводит анализ рекламаций, и принятие по ним мер
  • — передает другим подразделениям предложения о необходимости усиления контроля по группам изделий, узлов, деталей, по устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации изделий.
• р) отдел кадров:
  • — получает рекомендации по подбору, расстановке и воспитанию кадров;
  • — разрабатывает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей;
  • — передает другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров;
  • — формирует резервы на руководящие должности;
  • — обрабатывает заявки на потребность кадров, заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих;
  • — составляет табели и другие документы учета рабочего времени.
• с) отдел информационных технологий:
  • — осуществляет разработку, внедрение и обеспечение эффективного функционирования программно-технических средств автоматизации функций планирования, учета, контроля, управления и отчетности, с целью создания автоматизированной системы управления (АСУ) ЗАО «ЭЛСИ» ;
  • — осуществляет создание и обеспечение эффективного функционирования общезаводской информационной сети, позволяющей обеспечить оперативное управление ЗАО «ЭЛСИ» ;
  • — осуществляет разработку, внедрение и обеспечение эффективного функционирования средств связи, радио и линейно-кабельного хозяйства, систем автоматизированного проектирования;
  • — осуществляет обеспечение предприятия средствами вычислительной техники и распределение этих средств между подразделениями, техническое обслуживание указанных средств.

Производственная структура предприятия представлена производственно-диспетчерским отделом и четырьмя цехами основного производства:

• — цех обработки металлов (№ 01) занимается производством металлических корпусных деталей;
• — цех пластмасс (№ 02) выпускает детали из полимерных материалов для основного производства;
• — цех досборки (№ 03) осуществляет первоначальную сборку устройств СКД;
• — механосборочный цех (№ 04) занимается окончательной сборкой: оснащением СКД механикой, электрикой, автоматикой.

В основу построения организационной структуры управления ЗАО «ЭЛСИ» были положены следующие принципы:

• — обеспечение оптимальной управляемости производственной системы;
• — минимальное количество ступеней и звеньев управления;
• — повышение степени централизации линейного и функционального управления;
• — научно-обоснованное разделение и кооперация труда в аппарате управления предприятием;
• — устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними.

Анализируя организационную структуру ЗАО «ЭЛСИ» можно сделать вывод, что она сформирована таким образом, чтобы максимально упростить и упорядочить систему производства, подчиненность персонала, передачу информации внутри завода.

Проектированиеоборудования

Применяя систему проектирования PRO/Engineer, решаются задачи стайлинга, инженерного анализа и подготовки производства.

На ранних стадиях проектирования проверяется работоспособность деталей и узлов будущего изделия, рассчитываются и оптимизируются его параметры, что позволяет добиться высокой технологичности и надежности, значительно сократить цикл разработки.

Макетирование оборудования

При изготовлении опытных образцов используются CAD/CAM/CAE технологии, сокращающие цикл изготовления деталей и технологическую подготовку, повышая точность и качество будущей продукции.

На данной стадии решаются все технологические и экономические вопросы, связанные с выпуском нового изделия, отлаживается процесс производства, разрабатываются основные виды оснастки.

Испытания оборудования

В связи с тем, что к оборудованию предъявляются высочайшие требования по безопасности и надежности, изделия проходят всесторонние испытания в заводских условиях и в независимых аккредитованных испытательных центрах. Вся продукция фирмы проходит тщательные климатические испытания, а также испытания на ресурс, прочность и вибрацию. Это позволяет нам удостовериться в надежности всех разработанных компонентов и подтвердить выполнение технических требований заказчика.

Внедрение в серийное производство

Оснащение базовыми высокопроизводительными технологическими процессами позволяет быстро и эффективно перестраивать производство на выпуск новой продукции:

• — Применение CAD/CAM/CAE технологий
• — замена универсального механообрабатывающего оборудования на обрабатывающие центры и станки с ЧПУ
• — применение лазерных технологий
• — использование высокоскоростной обработки Сервис
• — Важным элементом надежной эксплуатации продукции, у потребителя является организованное сервисное гарантийное и постгарантийное обслуживание в любой точке России и СНГ.