Учет личного состава предприятия

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник — гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

Работодатель — юридическое либо физическое лицо, заключившие трудовой договор с работником.

Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.

При приеме на работу запрещено требовать документы, помимо предусмотренных законодательством (статья 19 КЗоТ РФ) При заключении трудового договора работник предъявляет:

• * трудовую книжку;
• * страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• * паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• * документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• * свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика (ИНН)

Начиная с 1 января 2000 года налоговая отчетность, для которой предусмотрены требования по использованию в ней персональных данных физических лиц, должна представляться с указанием соответствующего ИНН, если он получен налогоплательщиком; при этом персональные данные в отношении его могут не заполняться При приеме на работу, требующую специальных знаний, работодатель вправе потребовать от работника документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

При приеме на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или подготовку (врачи, учителя, водители автомашин и др.) работодатель обязан потребовать от поступающего предъявления диплома об окончании высшего или среднего специального учебного заведения или иного соответствующего документа.

Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.

Такими первичными документами являются:

«Трудовой договор (контракт)» форма № ТД-1;

«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» форма № Т-1;

«Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» форма №Т-1а;

«Личная карточка работника» форма № Т-2;

«Личная карточка государственного служащего» форма № Т-2ГС;

«Штатное расписание» форма № Т-3;

«Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» форма №Т-4;

«Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» форма №Т-5;

«Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» форма №Т-5а;

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-6;

«Приказ (распоряжений) о. предоставлении отпуска форма № Т-6а;

«График отпусков» форма № Т-7;

«Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» форма № Т-8;

«Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками» форма № Т-8а;

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» форма № Т-9;

«Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» форма № Т-9а;

«Приказ (распоряжение) о поощрении работника» форма № Т-11;

«Приказ (распоряжение) о поощрении работников» форма № Т-11а;

«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» форма № Т-12;

«Табель учета использования рабочего времени» форма N Т-13;

«Расчетно-платежная ведомость» форма № Т-49;

«Расчетная ведомость» форма № Т-51;

«Платежная ведомость» форма № Т-53;

«Журнал регистрации платежных ведомостей» форма № Т-53а;

«Лицевой счет» форма № Т-54;

«Лицевой счет (свт)» форма № Т-54а;

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-60;

«Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» форма № Т-61;

«Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы» форма № Т-73.

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.