Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных.
В целом, для реализации локальной обработки информации необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
АРМ дает возможность автоматизировать сбор, передачу и обработку данных, используемых для управления транспортным предприятием. А это не только упорядочивает потоки информации, но и повышает ее достоверность и своевременность поступления пользователям, освобождает многих работников системы управления от рутинной работы по сбору и передачи информации, позволяет им больше времени уделять анализу и прогнозированию хода транспортного процесса.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядро которых является ЭВМ.
Таким образом, проектирование АРМ управления персоналом транспортного предприятия является необходимым, так как позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Совершенствование системы управления персоналом в пароходстве на базе информационных компьютерных технологий предусматривает активное внедрение средств вычислительной и оргтехники в работу персонала, что требует осуществления мероприятий по разработке новых технологических процессов сбора и обработки информации, повышения квалификации персонала для работы на новом оборудовании, разработки системы информационно-программного обеспечения средств автоматизированного решения задач управления.
Все эти требования позволяют осуществить современные средства вычислительной техники (компактные и высокопроизводительные персональные ЭВМ), а также периферийные устройства и средства связи (факсы, модемы).
