Характеристика типов носителей электронного документа

Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.

К магнитным носителям информации относят магнитную ленту, магнитную карту, магнитный диск (жесткий и гибкий).

Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя. Теперь же рассмотрим определения данных носителей.

Итак, магнитная лента — носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. Магнитная лента несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом. Используется в ЭВМ, аудиои видеотехнике.

А магнитная карта — носитель информации в виде гибкой пластины с магнитным покрытием.

Различают два вида жестких магнитных дисков.

Жесткий диск (hard disk) — встроенный в накопитель (дисковод) на жестком магнитном диске пакет закрепленных один над другим магнитных дисков, извлечение которых в процессе эксплуатации ЭВМ является невозможным.

Съемный жесткий диск (removable hard disk) — пакет магнитных дисков, заключенных в защитную оболочку, которые в процессе эксплуатации ЭВМ могут выниматься из дисковода на сменном жестком диске и заменяться другим. Использование этих дисков обеспечивает практически неограниченный объем внешней памяти ЭВМ.

Накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является:

Во-первых, его универсальность, то есть возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида — звуковой, текстовой, графической, видео:

Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе:

В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.

Так же рассмотрим понятие и преимущество оптического документа.

Оптический документ — это интегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможности книги, микро-, диаи видеофильмов, аудиозаписи и так далее, причем все это одновременно.

Он необходим для длительного хранения больших массивов информации.

К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и другие.

Преимущества оптических документов в сложившейся системе технически кодированных документов приведены в таблице.

Оптический диск. Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск — материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

Благодаря своим малым размерам, большой емкости, надежности и долговечности аудио компакт-диск получил широкое распространение.

Таким образом, существует несколько типов носителей электронных документов, к которым относятся магнитный и оптический.