Бухгалтерский учет в системе управления

Под управлением производством понимается направленное воздействие администрации предприятия на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства, улучшения качества продукции и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива предприятия. Собственно управление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов.

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической информации и др.). Среди всех этих подсистем экономическая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии управленческих решений.

Экономическая информация подразделяется на следующие виды — плановая, нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники), учетная (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета), прочая информация (материалы аудиторских проверок и/или ревизий, объяснительных и докладных записок, переписок с другими организациями и т. п.) В общей совокупности экономической информации около 2/3 всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является звеном, соединяющим хозяйственную деятельность и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решение, — выходом из нее.

Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводом, под которым понимают сам процесс ведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранения учетной документации. Счетоводство — лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя. Главной целью бухгалтерского учета являются анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории страны. Предприятия или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

При формировании и использовании учетной политики следует придерживаться основных принципов учета:

1) Начисление.

Доходы и затраты признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или возникновения (а не на основе получения денежных средств или оплаты).

2) Непрерывная деятельность.

Субъект рассматривается как непрерывно действующий, т. е. как продолжающий работать в обозримом будущем. Предполагается, что у него нет ни намерения, ни необходимости в ликвидации или значительно сокращен масштаба деятельности.

3) Понятность.

Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть понятна пользователям.

4) Значимость.

Финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий хозяйственной деятельности.

5) Существенность.

Учетная политика должна быть направлена на раскрытие финансовых отчетах информации, которая является существенной, если ее пропуск или не правильное представление могут повлиять на экономические решения пользователей финансовой отчетности.

6) Достоверность.

Информация является достоверной, когда в ней отсутствует существенная ошибка или предвзятость, и на нее могут положиться пользователи.

7) Нейтральность.

Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть надежной.

8) Осмотрительность.

Соблюдение степени предосторожности при принятии решений, необходимых для вынесения оценок в условиях неопределенности для того, чтоб активы и доход не были переоценены, а обязательства или расходы не был недооценены.

9) Завершенность.

В целях обеспечения достоверности информация в финансовых отчетах должна быть полной.

10) Сопоставимость.

Для того чтобы финансовая информация была полезной к содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного периода в другой, пользователи должны быть информированы об учетной политике, используемой субъектом при подготовке финансовой отчетности, всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений.

11) Последовательность.

Учетная политика, выбранная субъектом, применяется им последовательно от одного отчетного периода к другому.

В силу достоинств, присущих бухгалтерскому учету, его нередко называют «'языком бизнеса», всеобщим языком делового общения участников развитого рынка. На языке бухгалтерского учета соответствующая информация доводится до его пользователей. В связи с этим представляет интерес крут пользователей учетной информацией. Несмотря на то, что данный круг пользователей достаточно стабилен, их требования к этой информации различны. Различие вызвано в первую очередь характером их интересов. Одних интересует доход на вложенный капитал в данную фирму, других — обложение налогом этого дохода, третьих — полнота и своевременность оплаты затраченного труда и т. д. На содержание различий оказывает влияние также состав пользователей.

Внутренние пользователи — это администрация фирмы, ее менеджеры, наконец, персонал фирмы. Для каждого из них состав информации определяется в зависимости от выполняемых им функций и занимаемой должности.

Внешних пользователей можно разделить на три большие группы:

Имеющих прямой финансовый интерес.

Не имеющих прямого финансового интереса.

Без финансового интереса.

Внешние пользователи, имеющие прямой финансовый интерес к данному предприятию, — настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, а также кредитирующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата — Предмет анализа этой группы — финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Внешние пользователи, не имеющие прямого интереса, представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, правительственными учреждениями, страховыми компаниями и т. д. Финансовым органам и правительственным учреждениям учетная информация необходима, чтобы контролировать поступление средств в республиканский и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения. Налоговые службы на основании отчетной информации следят за правильностью поступления налогов. Банковские учреждения и страховые компании на основе финансовой информации оценивают возможность заключения договоров с организациями по расчетным операциям и страхованию.