Отражение в балансе сумм выданных авансов и предварительной оплаты поставщикам и подрядчикам

Учет авансов и предоплаты целесообразно вести на отдельном субсчете «Авансы выданные», открываемом к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части авансов или сумм предоплаты, выданных страховым организациям в соответствии с условиями договоров страхования).

Суммы авансов и предоплаты закрываются внутренними записями по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и не отражаются в годовой отчетности в следующих случаях:

• — расчетные документы, подтверждающие переход права собственности на товары к покупателю, факт выполнения работ, оказания услуг, в отчетном периоде получены до отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности;
• — расчетные документы, подтверждающие переход права собственности, не получены до даты предоставления отчетности, но материальные ценности, под поставку которых выдан аванс или осуществлена предоплата, оприходованы покупателем до отчетной даты (неотфактурованные поставки).

На практике могут возникать ситуации, когда при неотфактурованных поставках товар принимается в количестве, меньшем, чем было предусмотрено в договоре, и отражается в учете по стоимости, также отличающейся от предусмотренной в договоре. Например, если в соответствии с учетной политикой учетной ценой материальных запасов признается фактическая себестоимость, то такие запасы в соответствии с п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 28.12.01 № 119н) должны быть приняты к учету по рыночным ценам. В этом случае сумму авансов и предоплаты следует закрыть в доле, относящейся к оприходованным материальным ценностям (с учетом НДС).