Организационная структура предприятия

Оценивая уровень технологии, механизации и автоматизации производства, а также степень автоматизации производства, можно сказать, что на ТОО ПТФ «Деколит» постоянно происходят количественные и качественные изменения уровня технической базы производства, его организации, методов управления. Возникают новые виды производств, внедряется высокопроизводительное оборудование, осуществляется автоматизация и комплексная механизация технологических процессов, проводится совмещение разнородных технологических, контрольных и транспортных операций.

Оборудование на предприятии поддерживается в надлежащем состоянии. Отличительной чертой технической политики ТОО ПТФ «Деколит» является направленность на постоянное обновление основных фондов. В целом состояние оборудования можно охарактеризовать как очень хорошее. Технологическое оборудование бетонно-растворного цеха (БРЦ) периодически заменяется на более новое и совершенное.

БРЦ расположен приблизительно в центре площади завода. Его расположение выбрано так, что бы было удобно подавать щебень и песок из открытых складов и бункеров, в которых они хранятся по фракциям, цемент из бетонных цементных силосов, керамзит, а также передавать бетонные смеси в цех ЖБИ на линии «HENKE» и отгружать товарный бетон и раствор автомобильному транспорту, для чего созданы удобные подъездные пути. Основные элементы бетонно-растворного цеха представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Элементы бетонно-растворного цеха ТОО ПТФ «Деколит».

Исходя из данных таблицы 2, можно сделать вывод о том, что в ТОО ПТФ «Деколит» существует достаточно высокий уровень технологии. Производство бетонных смесей механизировано полностью и автоматизировано практически на всех стадиях, что указывает на высокую степень автоматизации производства. Это приводит к сокращению потерь на всех стадиях производственного процесса, повышению производительности труда, улучшению качественных показателей сырья и, в целом, готовой продукции.

Цех мелкоштучных изделий (ЦМИ) с линиями HESS, HENKE является еще относительно молодым производством — внедрен в эксплуатацию в 2007 году.

В цехе ЖБИ внедрили в 2006 году производство плит по новой технологии. Железобетонные плиты перекрытия, изготавливают методом стендового безопалубочного формования на оборудовании фирмы «Еcho Еngineering».

Цех металлоизделий (ЦМ) был построен в 2008 году, в нем был налажен выпуск таких видов продукции, как металлочерепица, металлосайдинг, профлист.

Приблизительные доли реализации продукции каждым из основных цехов ТОО ПТФ «Деколит» представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Информация по операционным сегментам ТОО ПТФ «Деколит».

в %.

Данные таблицы 3 свидетельствует о том, что бетонно-растворный цех не только обеспечивает другие участки бетонными смесями, но формирует почти 1/5 финансового результата предприятия.

Руководство деятельностью предприятия осуществляется генеральным директором. Непосредственно генеральному директору подчиняются: коммерческий директор, директор по производству, главный бухгалтер, экономист, инспектор по кадрам и системный администратор.

Организационная структура ТОО ПТФ «Деколит» представлена в Приложении А.

Согласно представленной в Приложении Б организационной структуре, ТОО ПТФ «Деколит», коммерческому директору подчиняется торгово-коммерческий отдел, отдел снабжения, сбыта и логистики, менеджеры по продажам, маркетолог и работники торгово-выставочного зала.

Директор по производству управляет и координирует деятельность всех основных цехов предприятия и обслуживающее хозяйство, в том числе и складское.

Экономист осуществляет планово-экономическую работу на предприятии, а также производит расчеты по сметной документации и бизнес-планированию.

Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Бухгалтерская служба в своей деятельности регламентируется различными нормативно-законодательными актами. Процесс непрерывного бухгалтерского учета разделяется на различные стадии, особенности его ведения различаются на предприятиях в зависимости от учетной политики, принятой на предприятии, а также от действующего плана бухгалтерских счетов предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, обеспечивает представление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, проводит составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

• — осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• — формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• — возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• — организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• — обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• — осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, запасов и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;
• — участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
• — принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• — участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
• — принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
• — осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
• — участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
• — обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• — руководит работниками бухгалтерии.