Классификация регистров.
Основы бухгалтерского учета
Есть картотека поставщиков. В ней на каждого поставщика отдельная карточка, в которой учитывают все случаи задолженности перед поставщиками и погашения ее, а потому всегда известно состояние расчетов. Системные регистры синтетического учета. Предназначены для получения обобщенных показателей с помощью системы бухгалтерских счетов. Иначе говоря, системные регистры — это поля бухгалтерских счетов… Читать ещё >
Классификация регистров. Основы бухгалтерского учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
По назначению регистры подразделяются на хронологические и системные.
Хронологические регистры. Предназначены для регистрации первичных документов. Регистрацию осуществляют в хронологическом порядке, т. е. по мере поступления документов. Таким образом, хронологические регистры служат для зашиты информации.
Как правило, хронологические регистры выполняют еще одну, и притом важную, функцию: в них указывают проводку, которую затем надо выполнить в системном регистре синтетического учета.
Системные регистры синтетического учета. Предназначены для получения обобщенных показателей с помощью системы бухгалтерских счетов. Иначе говоря, системные регистры — это поля бухгалтерских счетов.
Классическим примером такого регистра является Главная книга (ГК). В ГК столько разворотов, сколько у фирмы счетов. Левая страница — это Дт счета, а правая — Кт. Очевидно, здесь любая проводка должна быть записана на двух разворотах: на одном — по Дту, а на другом — по Кту корреспондирующих счетов. Итак, каждый разворот ГК — это поле одного из бухгалтерских счетов. Другим классическим примером синтетического системного регистра являются журналы-ордера (ж/о). Каждый ж/о представляет собой кредитовую сторону какого-либо счета. Далее следует пример такого регистра.
Таблица 9.
Запись. | Документ — основание записи. | Содержание записи. | В Кт счетов: | Всего по Кту сч. 60. | ||
Приходный ордер № 32 склада № 4. | От фирмы Ангара поступил картон. | ; | ||||
Приходный ордер № 17 склада № 7. | От фирмы Ангара поступил картон. | ; | ||||
Приходный ордер № 33 склада № 4. | От фирмы Ангара поступил картон. | ; | ||||
Приходный ордер № 34 склада № 4. | От фирмы Ангара поступил картон. | ; | ||||
Приходный ордер № 35 склада № 4. | От фирмы Ангара поступил картон. | ; | ||||
Приходный ордер № 18 склада № 7. | От фирмы Деталь поступили лерки. | ; | ||||
Всего за месяц. | ; |
При такой записи регистр показывает не только кредитовый оборот данного счета, но и слагаемые по корреспондирующим счетам.
Системные регистры аналитического учета
Главная книга и журнал-ордер обобщают данные по каждому счету и субсчету. Они не дают сведений о каждом станке, компьютере, здании, поставщике, покупателе, работнике, и т. д. Такие сведения обеспечивают регистры аналитического учета. Типичная форма таких регистров — это картотеки.
Если, например, картотека объектов основных средств. В ней столько карточек, сколько у фирмы объектов основных средств. Каждая карточка содержит множество сведений о данном объекте: его наименование, стоимость, завод-изготовитель, дата поступления в данную фирму, все сведения о ремонтах и т. д. вплоть до причины выбытия.
Есть картотека материалов. В ней столько карточек, сколько у фирмы видов материалов. В каждой карточке фиксируется все случаи поступления-выбытия, а потому всегда известно, сколько материалов данного вида имеется в наличии.
Есть картотека поставщиков. В ней на каждого поставщика отдельная карточка, в которой учитывают все случаи задолженности перед поставщиками и погашения ее, а потому всегда известно состояние расчетов.
с каждым поставщиком (подрядчиком) в отдельности.
Есть картотека лицевых счетов. В ней столько карточек, сколько у фирмы работников. В карточку заносят все сведения о заработке работника и удерживаниях из нее.
Фирма может вести и другие картотеки.
Комбинированные регистры
Во многих случаях носитель информации может выполнять функции и хронологического и системного регистров. Примером могут служить вышеупомянутые журналы-ордера.
Фактура регистров и способы записей в них
По внешнему виду регистры делят на книги, журналы, картотеки и свободные листы. Регистры могут быть в виде съемных и жестких дисков ПЭВМ.
Бланки регистров могут быть разграфлены от руки, изготовлены типографским способом, сконструированы с помощью редактора текста.
Регистры заполняют либо от руки, или же бухгалтер вводит данные с клавиатуры, а в регистр они попадают автоматически согласно бухгалтерской программе для ПЭВМ.