Учет расчетов с заготовительными организациями

Накапливание и систематизация данных первичных документов в учетных регистрах, позволяют обеспечить в них как синтетический, так и аналитический учет средств предприятия, их источников и хозяйственных операций по ним.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Записи в такие регистры делаются в обобщенном виде в стоимостных единицах измерения с указанием только номера, даты, суммы бухгалтерской проводки с очень кратким пояснительным текстом.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах синтетического учета с применением не только денежного, но и натуральных, трудовых измерителей или только натуральных измерителей.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику. Обобщение информации по каждому покупателю и заказчику производится в ведомости аналитического учета расчетов. [9].

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». [8].

К счету 62 открыт субсчет 62−1 «Расчеты по государственным закупкам», на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции. [9].

Операции по продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном субсчете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную продукцию, по кредиту — погашение этой задолженности. [10].

Расчеты кооператива с заготовительными предприятиями учитывают на субсчете 62 — 1 «Расчеты по государственным закупкам» .

При отгрузке продукции покупателям возникающую дебиторскую задолженность показывают в учете по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .

В рассматриваемом хозяйстве заключено много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются — Ошмянский мясокомбинат, Ошмянское райпо, Ошмянский сыродельный завод, Сморгонский комбинат хлебопродуктов и другие.

Все расчеты с покупателями и заказчиками предприятия строят на основании заключенных договоров, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т. п.

На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции СПК предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику.

Для исследования практической части курсовой работы используем копии документов по расчетам с ОАО «Ошмянский мясокомбинат», с которым СПК «Краковка» сотрудничает уже много лет, и которое является основным покупателем крупного рогатого скота для изготовления мясных и колбасных изделий. ОАО «Ошмянский мясокомбинат» погашает задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных договором купли-продажи. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, оговоренное в договоре.

На основании приемных квитанций и товарно-транспортных накладных отгружена партия товара, на общую стоимость отгруженной продукции сделана бухгалтерская запись:

На расчетный счет поступили денежные средства за отгруженную продукцию, на основании чего произведена бухгалтерская запись:

В акте — сверки взаимных расчетов между предприятиями имеются записи о том, что перечислены денежные средства на основании банковских выписок, в счет погашения задолженности, относительно которой в учете СПК была проведена следующая запись:

У кооператива с ОАО «Ошмянский мясокомбинат» двусторонние отношения, помимо реализации крупного рогатого скота для изготовления мясных изделий, на основании договора поставки СПК «Краковка» приобретает у ОАО «Ошмянский мясокомбинат» колбасные изделия для собственного потребления, что подтверждено товарно-транспортной накладной и удостоверением качества и безопасности продовольственного сырья.

Такие операции являются основанием для проведения взаимозачета:

На указанные бухгалтерские записи имеются копии журнала-ордера с указанием сумм, а также акт сверки взаимных расчетов с бухгалтерией ОАО «Ошмянский мясокомбинат» .

Наряду с ОАО «Ошмянский мясокомбинат», основным покупателем мясной и овощной продукции является Ошмянское райпо, с которым заключены договора купли-продажи. На основании доверенности, зарегистрированной в журнале выданных доверенностей (Приложение 10), оформленной на водителя, составляется товарно-транспортная накладная. На основании этих документов производится отгрузка продукции и документы принимаются к учету. По истечении отчетного месяца с данной организацией также составляется акт сверки взаимных расчетов.

Основным покупателем молока является Сыродельный завод. Приемка молока осуществляется не только по количеству, но и по качеству. В связи с чем заполняется как приемная квитанция, так и удостоверение качества и безопасности продовольственного сырья.

Сморгонский комбинат хлебопродуктов является основным закупщиком таких культур, как овес продовольственный, рапс, ячмень пивоваренный, что подтверждено документами на транспортировку и приемку продукции.

Кооператив не только реализует свою сельскохозяйственную продукцию, но и сам является покупателем такого товара, как жмых рапсовый, шрот подсолнечника, семена сахарной свеклы и кукурузы, средства химической защиты растений, микроудобрения и многого другого, необходимого для получения урожая. Для этого кооперативом были заключены договора поставки товара.