Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетные лица Администрации — это работники данной организации получающие, в соответствии с приказом руководителя, подотчетные суммы для хозяйственных нужд или на командировочные нужды.
Основным видом операций по подотчетным суммам является оплата командировочных расходов. Работникам, не отчитавшимся по ранее полученным подотчетным суммам, денежные средства выдавать запрещается.
Все операции с подотчетными суммами организации учитывает на синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета записывают выданные в подотчет суммы, по кредиту списанные долги с подотчетных лиц согласно представленным отчетам, а также возврат неиспользованных сумм аванса.
Для отражения расчетов с подотчетными лицами в регистрах журнально — ордерной формы учета предназначен журнал К-10.Выдача денег в подотчет отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50 «Касса». Основанием для заполнения журнала являются авансовые отчеты. В нем совмещается аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По каждой строке отражают полный цикл операций по соответствующему подотчетному авансовому отчету, возврат неиспользованного остатка аванса или возмещение сумм перерасхода. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм после предоставления подотчетным лицом документов, подтверждающих эти расходы, списываются следующим образом: по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
При открытии журнала по каждому подотчетному лицу указывают сумму переходящей задолженности с прошлого месяца. В случае если подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляют дополнительный аванс, или один и тот же работник вторично за месяц получает аванс, то сумму и дату выдачи аванса отражают в свободных графах по той же строке, занятой на данного подотчетного лица. Общую сумму кредитового оборота, а также суммы его составляющих по корреспондирующим счетам в установленном порядкепереносят в главную книгу.
