Введение. 
Информационная система отдела снабжения предприятия "Метис"

Количество материалов, дата начала поставок и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынков сбыта.

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером оптово-посреднической фирмы в реализации ее логистической стратегии. При этом каждый заказчик продукции должен выполнить основные этапы выбора поставщика, а именно: Определить и оценить требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару. Определить тип закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка). Проанализировать поведение рынка (монополистический, олигополистический, высоко конкурентный). Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки. Идентифицировать всех возможных поставщиков и предварительно оценить их. Реализовать процесс поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т. п. И, в конце концов, контролировать и оценивать выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции.

Наиболее важными критериями при выборе поставщика являются:

• · Надёжность продукции (выражается в процентах), т. е. количество продукции, не подвергшейся браку при транспортировке и хранении у поставщика
• · Сроки поставки (сутки). Промежуток времени, через который требуемый материал будет поставлен на склад заказчика
• · Стоимость (у.е.). Денежное выражение стоимости единицы продукции, возможные скидки на неё
• · Опыт работы. Количество ранее заключённых контрактов с фирмой-поставщиком
• · Надёжность поставщика оценивается в процентах и определяет те случаи в которых проблемы возникали по вине поставщика.

Процесс выбора поставщика является очень серьёзной проблемой, требующей от лиц принимающих решение быть весьма осведомлёнными о рынке предоставляемых услуг и объективности, т.к. самая малая неточность может привести к большим материальным потерям, задержкам поставки и т. п., что повлечёт за собой выплату неустоек и другие неприятности.