Учет материально-производственных запасов
Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования… Читать ещё >
Учет материально-производственных запасов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Под материально-производственными запасами (МПЗ) понимаются активы:
- -используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- -предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- -используемые для управленческих нужд организации.
Таким образом, в составе материально-производственных запасов учитываются производственные запасы, готовая продукция и товары.
Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд. Производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
Производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
- -сырье и основные материалы;
- -покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- -вспомогательные материалы;
- -возвратные отходы;
- -инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и материалы — это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).
Покупные полуфабрикаты — это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
Комплектующие изделия — это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-производителем.
Вспомогательные материалы — это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т. п.). В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.
Топливо — это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:
- -технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);
- -двигательное (горючее — бензин, дизельное топливо и т. д.);
- -хозяйственное (используемое на отопление).
Тара и тарные материалы — это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов, продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины; тара из картона и бумаги; тара из металла; тара из пластмассы; тара из стекла; тара из тканей и нетканых материалов.
Запасные части — это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.
Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т. п.).
Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т. д.). Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации.
Под готовой продукцией понимается часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары — часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
- -формирование фактической себестоимости запасов;
- -правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
- -контроль над сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
- -контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
- -своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
- -проведение анализа эффективности использования запасов.
К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие основные требования:
- -сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
- -учет количества и оценка запасов;
- -оперативность (своевременность) учета запасов;
- -достоверность;
- -соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- -соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Все операции по движению материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:
- -о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
- -о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
- -о стоимости МПЗ, переданных в залог;
- -о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостной оценке. Материалы поступают в организацию путем:
- -приобретения за плату;
- -изготовления самой организацией;
- -поступления в счет вклада в уставный капитал;
- -безвозмездного получения;
- -поступления в обмен на другое имущество;
- -поступления в результате ликвидации основных средств и иного имущества.
На второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, для управленческих нужд организации.
На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин:
- -списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
- -продажи (реализации) материалов;
- -передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
- -безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам;
- -передачи материалов в обмен на другое имущество;
- -передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.
Поступающие в организацию материалы, как правило, направляются на склад организации. Отпуск их непосредственно на производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу), как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.
При приемке материалов необходимо:
- -зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
- -проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренными договором;
- -проверить правильность расчетов в расчетных документах;
- -оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;
- -определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
- -передать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и т. п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота в организации.