Учет затрат на производство продукции

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

В себестоимости продукции как синтетическом показателе отражается эффективность производственной и коммерческой деятельности предприятия. От уровня себестоимости продукции при прочих равных условиях зависит уровень (объем) прибыли.

Учетной политикой ОАО «Учкун» за 2003 год утвержден для учета затрат предприятия согласно плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов и методические рекомендации по ее применении утвержденные Правительством от 18 ноября 2002 г. за № 28.

Методом учета и калькулирования себестоимости является позаказно-передельный и простой метод печатной продукции.

Разработана учетная политика, утвержденная руководителем предприятия, где предусмотрены 8 статей калькуляции, в которых включаются производственную и полную себестоимость. Все затраты предприятия строго нормируются и составляются смета расходов по всем подразделениям и участкам.

Отпуск материалов производится на основе лимитно-заборной карты, составляемый за месяц, с указанием номенклатуры и лимит отпуска и выдается в цеха до начала месяца.

Вспомогательные материалы, так как топливо, запасные части, строительные материалы и прочие материалы отпускается разовым требованием. Списание производственных запасов производится по средневзвешенной стоимости.

Возвратные отходы материалов продают частным предпринимателям и населению. Систему оплату труда разрабатывает само общество, придерживают все социальные поддержки работникам.

Применяется система оплаты труда с различными разновидностями на разных участках, раскрывающие технологию производства в индивидуальных и бригадных нарядах, рапортах машин, маршрутных листах сопровождающие заказы.

Ежемесячно работникам производится доплата за вредные условия работы 15%, также имеется доплата за хорошее выполнение, перевыполнение и качество работ. Применяется плавающие оклады повременной оплате для административно-управленческого персонала и инженерно-технических работников, некоторых категорий рабочих различной величиной доплат за трудовые показатели.

Трудовые затраты предприятия отражаются на основании разработочной ведомости, по которым отражаются бухгалтерские записи, отличительные особенности не имеет.

Затраты цехов так называемые «Общепроизводственные расходы» учитываются на счете 1632 номенклатура расходов строго регламентируется и в конце месяца полностью включаются в производственную себестоимость.

В выпускной квалификационной работе значительное место уделено постоянным, временным счетам, на которых учитываются расходы предприятия. Особое внимание уделено затратам вспомогательных цехов на счете 1634, где учитывается затраты ремонтно-механического, электросилового, а также транспортного хозяйства, которые списываются в конце отчетного периода на «Основное производство».

В счете 8000 «Общехозяйственные расходы» учитывается расходы по управлению предприятию в целом, так как содержание головного предприятия, административно-хозяйственный, расчетно-строительные отделы, складов, столовой, здравпункт, отдел кадров и другие. Этот временный счет ежемесячно закрываемая счетом 5999 «Свод доходов и расходов».

Неоперационные расходы выделены на отдельном счете 9500, где учитываются расходы по банковским займам, по иску, по реализации выбытию основных средств, прочие расходы, убытки от курсовых разниц и продажа акций, которые списывается на счете 5999 «Свод доходов и расходов».

Учет производства охватывает весь комплекс учетных работ, в результате чего устанавливается общая величина затрат на производство, Он обеспечивает современное и точное отражение затрат по элементам и статьям калькуляции, контроль за использованием средств и исполнением смет расходов на производства исчисление себестоимости выпущенной продукции. Характер учета в полиграфии завит от масштаба предприятия, уровня организации производства, специализации, вида печати, ассортимента выпускаемой продукции. Задачами учета затрат на производство являются:

• — контроль за снижением расходов по производству и реализации продукции;
• — отражение факторов, влияющих на уровень себестоимости;
• — контроль за рациональным использованием в производстве материальных, трудовых и денежных ресурсов;
• — достоверное определение себестоимости отдельных калькулируемых групп;
• — оперативный контроль за движением полуфабрикатов;
• — определение и оценка результатов хозяйственной деятельности предприятий и их подразделений (цехов и участков), на основании которых

осуществляются материальное и моральное стимулирование, повышение экономической эффективности производства.

В основе организации учета затрат на производство лежат:

• — документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;
• — группировка затрат по объектам учета и местам их возникновения (по элементам затрат и статьям калькуляции);
• — согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования, сопоставимость показателей учета затрат с плановыми.

Для оперативного контроля за расходованием средств в производстве документирование затрат является необходимым условием организации их учета. В первичных документах указывается целевое направление затрат, шифры объектов калькуляции. Документы группируются по объектам калькуляции и статьям расходов. Итого сгруппированных документов записываются в накопительные ведомости распределения затрат по их целевому назначению.

Все затраты хозяйствующего субъекта по отношению финансовой отчетности делится на 2 вида:

• — постоянные счета,
• — временные счета.

К постоянным счетам относятся: счет 1630 «Незавершенное производство». Сальдо данного счета показывает затраты по незаконченной продукции (заказа), а по кредиту отражается фактическая производственная себестоимость готовых заказов.

Аналитический учет по счету 1630 «Незавершенное производство» ведется по видам затрат и видам выполненной продукции, заказам и услуг. Если группировка затрат по местам возникновения и видам заказов, которые является калькулируемым объектом учета, аналитический учет ведется по видам заказа присвоением номеров, согласно номеру договора.

К временным счетам ОАО «Учкун» относятся: 1632 «Общепроизводственные затраты», 1634 «Затраты по вспомогательным цехам», 7100 «Себестоимость реализованной продукции», 8000 общехозяйственные расходы", 5999 «Свод доходов и расходов».

Эти затратные счета ежемесячно закрываются и переносят свою стоимость на счет 5999, а затем в форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Счет 1632 «Общепроизводственные затраты» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного и вспомогательных производств предприятия. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

• — по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• — амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств производственного назначения;
• — расходы по страхованию производственного назначения;
• — расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;
• — арендная плата за производственные помещения; машины и оборудование, и другие арендуемые средства используемые в производстве;
• — оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства;
• — и другие аналогичные по назначению расходы.

Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям предприятия и статьям расходов.

Учет цеховых затрат ОАО «Учкун» ведется по 26 статьям по 9 корреспондирующим счетам, в виде шахматной ведомости со списанием их на счет 1630 «Незавершенное производство».

ОАО «Учкун» как производственное предприятие имеет следующие вспомогательные производства (цеха): расходы которые учитываются по статьям и обслуживающим цехам на счете 1634 «Затраты вспомогательных цехов». Этот счет является временным и в «Своде затрат на производство» отражается отдельной строкой «Услуги вспомогательного производства».

• — ремонтное (ремонт механического и электрического оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений);
• — энергосиловое;
• — транспортное хозяйство;
• — ремонт и строительство, а также на изготовлении нестандартного оборудования и т. п.

Счет 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг» предназначен для обобщения информации о себестоимости реализованной в течение отчетного периода продукции. Структура себестоимости реализованной продукции субъекта отличается от себестоимости.

реализованных товаров торговых предприятий.

Себестоимость реализованной продукции учитывается с подразделением по группам операций продажи, что видно в оборотной сальдовой ведомости по счету 7100 «Себестоимость реализованной продукции и услуг «с выделением по видам деятельности. По дебету счета отражается себестоимость реализованной продукции, а по кредиту их списание на счет 5999 «Свод доходов и расходов». Этот счет временный, используемый в конце отчетного периода с учетом отражения результатов инвентаризации, остатков ТМЗ. Прирост или уменьшение запасов ТМЗ регулируется контрпассивным счетом 7220 «Корректировка ТМЗ» и отражается записью:

Д — т 7100 «Себестоимость реализованной продукции».

К-т 7220 «Корректировка ТМЗ».

К статье «Торговые расходы» относят затраты связанные со сбытом продукции:

— затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в торговые расходы в тех случаях, когда готовую продукцию затрагивают и упаковывают после ее сдачи на склад.

Когда продукцию затаривают (в соответствии с установленным технологическим процессом) в цехах, до сдачи на склад готовой продукции, стоимость тары, если ее изготовляют заранее и обособленно от изготовления изделий, включают в себестоимость продукции в соответствующие статьи затрат:

• — расход на доставку продукции заказчика,
• — прочие расходы, связанные со сбытом продукции.

Торговые расходы включают в себестоимость калькулированных групп прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.

Счет 8000 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах, не входящих в себестоимость проданных готовой продукции и сданных заказов — административно-управленческих расходах, которые вместе с торговыми издержками составляют операционные расходы периода.

Расходы, связанные с управлением ОАО «Учкун» отражается в ведомости по дебету счета 8000 «Общехозяйственные расходы». На этом счете учитываются расходы отчетного периода, и в конце отчетного периода списывается на счет 5999 «Свод доходов и расходов».

По данным этой ведомости за I кв. 2006 г. отражены следующие расходы по управлению предприятия содержанием следующих подразделений и участков.

Таким образом, по данным оборотной ведомости за I кв. 2006 года расходы по управлению предприятия в целом, которые списаны на счет 5999 «Свод доходов и расходов», составили — 4.181.898−71 сомов.

ОАО «Учкун» имеет кроме производственных расходов по основной деятельности, имеет расходы по неоперационной деятельности учитываемый на счете 9500 «Неоперационные расходы».

Все расходы отчетного периода ОАО «Учкун» обобщается на счете 5999 «Свод доходов и расходов». Этот счет временный, сальдо не имеет.

Итоговая сумма показывает затраты предприятия в целом за I квартал 2006 года составило — 22 022 034−98 сомов.

Д-т 5999 «Свод доходов и расходов».

К-т 7100 «Себестоимость реализованной продукции».

• 7600 «Накладные производственные расходы».
• 8000 «Общие и административные расходы».
• 9500 «Неоперационные расходы».

В то же время доходы субъекта составили — 24 459 140−54 сома.

За этот период получен финансовый результат (прибыль) — 2 437 105−56 сомов.

Д-т 5999 «Свод доходов и расходов» К-т 5300 «Нераспределенная прибыль».

Таким образом, нами дано краткая характеристика, используемых в ОАО «Учкун», синтетических счетов для учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.