Ревизия бухгалтерского учета внебюджетных средств

Перед проведением ревизии внебюджетных средств в спортивной школе рассмотрим их состав в 2012 и 2013гг.

Таблица 1 Анализ поступлений и источников внебюджетных средств.

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных ДЮСШ.

Из таблицы 1 следует, что общая сумма поступлений по внебюджетным средствам возросла в 2013 году сравнению с 2012 годом на 21,9%. Если же рассматривать каждый источник, то видно, что доходы от физкультурно-оздоровительных услуг и рекламы увеличились на 13,5% и 6,7% (или на 395 887,2 и 149 393,5 тыс. руб. соответственно). Также возросла доля доходов от аренды помещений, культурно-зрелищных мероприятий и прочих доходов на 7,8%, 59,5% и 8,8% соответственно. Сокращение доходов не наблюдалось.

Прежде всего при ревизии бухгалтерского учета внебюджетных средств устанавливается:

• — качество осуществления инвентаризаций;
• — своевременность и полнота отражения данных по движению внебюджетных средств на счете в банке;
• — достоверность учетных данных на 1-е число месяца начала ревизии.

При проверке качества осуществления инвентаризаций проводится документальный контроль:

• -соблюдения срока и порядка инвентаризаций;
• — порядка подведения итогов инвентаризаций;
• -решений по урегулированию выявленных расхождений;
• — правильности отражения инвентаризаций на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация внебюджетных средств в ДЮСШ проведена по состоянию на 1 января 2014 года. В спортивной школе приказом от 27 ноября 2013 года № 241 создана инвентаризационная комиссия, председателем которой назначен ведущий бухгалтер.

Инвентаризация внебюджетных средств, находящихся в банке на счете, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на внебюджетном счете, по данным бухгалтерии ДЮСШ с данными выписок банка.

По результатам проведенной инвентаризации внебюджетных средств в ДЮСШ расхождений не выявлено.

В регистрах бухгалтерского учета по внебюджетным средствам выявлены записи, не подтвержденные первичными документами.

Проводок с нестандартной корреспонденцией счетов по внебюджетным средствам в регистрах бухгалтерского учета не выявлено.

Проведению проверки (ревизии) внебюджетных средств в ДЮСШ должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой необходимо:

ознакомиться с утвержденными сметами внебюджетных средств и отчетами об их исполнении, с данными о суммах, перечисленных с внебюджетного счета ДЮСШ, а также полученных на этот счет.

На основе изучения этих и других документов разрабатывается рабочий план проверки (ревизии) внебюджетных средств, а также программа (примерный перечень вопросов, подлежащих проверке), утверждаемые органом, назначившим проверку (ревизию). Проверяющим могут быть использованы типовые программы (перечни вопросов, подлежащих проверке).

Проверке (ревизии) внебюджетных средств в ДЮСШ подвергаются документы, связанные с операциями по внебюджетному счету, открытому в банке, за время, истекшее после предыдущей проверки (ревизии) до момента проведения проверки (ревизии), а при выявлении злоупотреблений — и за более продолжительный период.

На основании данных первичных документов бухгалтерского учета и выписок банка по внебюджетному счету проверяются достоверность, законность и целесообразность операций с денежными средствами, находящимися на этом счете.

При проверке (ревизии) этих операций устанавливаются:

• — соблюдение порядка хранения и использования чековых книжек, наличие всех аннулированных и неиспользованных банковских чеков;
• — правильность оформления приложенных к выпискам банка оправдательных документов, наличие на них штампа отделения банка об исполнении операции, даты и подписи работника банка. По содержанию первичных документов устанавливаются законность и целесообразность проведенных операций;
• — наличие случаев составления фиктивных платежных поручений и других финансово-расчетных документов, наличие исправлений записей в банковских выписках с целью хищения денежных средств. Каждое расхождение данных, а также случаи подчисток или неоговоренных исправлений в выписках банка должны быть тщательно проверены в соответствующем отделении банка.

При проверке (ревизии) денежных операций по перечислению сумм в покрытие кредиторской задолженности было проверено наличие оснований для этих перечислений и соблюдение сроков погашения кредиторской задолженности.

Проверяя денежные документы по оплате счетов за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги за счет внебюджетных средств, определяются полнота и своевременность поступления и оприходования ценностей, выполнения работ и оказания услуг. Проверяются суммы, списанные непосредственно со счетов по учету денежных средств на фактические расходы (счет 211).

В ДЮСШ проведены встречные проверки посредством сличения имеющихся в бухгалтерии записей по внебюджетным средствам с данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которым перечислены денежные средства.

В процессе ревизии внебюджетных средств было проведено сличение имеющихся выписок банка по внебюджетному счету с подлинными записями по этому счету в банке. Расхождения по данному факту не выявлены.

В результате проведенной проверки сделаны следующие выводы о контрольно-ревизионной работе ДЮСШ:

• — внутренний контроль в учреждении производится работниками в процессе документооборота;
• — отсутствует положение о службе внутреннего контроля;
• — внешний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью учреждения осуществляется ревизорами отдела физической культуры, спорта и туризма Солигорского райисполкома один раз в три года, а также контрольно-ревизионным управлением Министерства спорта и туризма.