Проектирование базы данных информационной системы

Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира, в какой-либо предметной области. Создавая БД для информационной системы, пользователь упорядочивает информацию, для более удобного пользования ресурсами и получения выборки с желаемым сочетание признаков. Если данные структурированы и отвечают соглашениям о способах предоставления данных, то сделать это возможно.

Диаграмма «сущность-связь» (ER-модель данных, ER — Entity Relationship) обеспечивает стандартный способ определения данных и отношений между ними в информационной системе [c. 106]. Она включает сущности и взаимосвязи, отражающие основные бизнесправила предметной области. Диаграммы «сущность-связь» в отличие от функциональных диаграмм определяют спецификации структур данных. Все такие диаграммы используют графическое изображение сущностей предметной области, их свойств (атрибутов) и взаимосвязей между сущностями.

Сущность — это класс однотипных объектов, информация о которых имеет существенное значение для рассматриваемой предметной области[c. 106]. Сущность представляет собой множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, предметов и т. п.).

Каждая сущность должна иметь уникальное имя, обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности.

На основе проведенного анализа можно предложить следую диаграмму «сущность-связь».

Рис 5. Диаграмма «сущность-связь» проектируемой ИС.

Теперь необходимо определить атрибуты для каждой сущности (таблицы).

Таблица 2 Структура сущности «Заявление».

Структура сущности «Сотрудники».

Структура сущности «Абитуриент».

Что бы проверить работоспособность построенной диаграммы «сущность-связь» построим логически связную структуру БД Аксес.

Рис 6. Логические связи между атрибутами сущностей.

Получившиеся модель данных в виде диаграммы «сущность-связь» может быть использована для дальнейшей разработки ИС на основе использования баз данных.