Документальное оформление и синтетический учет движения и выбытия производственных запасов

В ОАО «Минский Агросервис» производственные запасы выбывают с баланса по следующим причинам:

• · при отпуске в производство;
• · при продаже;
• · при безвозмездной передаче;
• · при списании со счетов учета при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий;
• · как пришедшие в негодность по истечении срока хранения;
• · как морально устаревшие;
• · отпускаются в цехи для изготовления продукции (работ, услуг) и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации.

Расход материалов со склада на склад на предприятии оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов формы М-13п. Делаются следующие бухгалтерские записи (таблица 1).

Таблица 1. Журнал хозяйственных операций.

Основным направлением использования материалов является расход их на выпуск продукции, выполнение работ или оказание услуг.

На фактически израсходованные материалы цеховых кладовых, материально ответственное лицо (кладовщик) составляет месячный отчет, в котором указывается наименование, количество материала, шифр или наименование заказа для изготовления которого они израсходованы. Отчет подписывает начальник цеха, кладовщик, экономист, утверждает заместитель директора по производству, после этого он передается в бухгалтерию. На основании этих данных в учете делаются записи по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции с дебетом следующих счетов:

• · 20 «Основное производство» — на стоимость материалов, отпущенных на изготовление продукции в цехах основного производства (Приложение 9);
• · 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — исходя из направления использования производственных запасов (Приложение 10).

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. В соответствии с учетной политикой организации учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется позаказным методом. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. По окончании работ заказ закрывают. После сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления зарплаты по нему не должно быть. Затем определяют индивидуальную себестоимость единицы продукции (заказа). Она определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. В мелкосерийном производстве после закрытия заказа фактическую себестоимость единицы продукции исчисляют путем деления суммы затрат на количество изготовленной продукции. Если заказы выполняют в течение нескольких месяцев, и в этот период из серии машин производят частичный выпуск, то определяют себестоимость частично выполненного заказа. Ее определяют условно, на основании плановой или фактической калькуляции адекватного изделия, изготовлявшегося ранее, с учетом изменения технических условий его производства.

Организация по мере накопления производит сдачу металлолома, полученного в ходе отходов от производства и списания пришедших в негодность основных средств в ОАО «Белвторчермет». В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, учет металлолома ведется на счете 10−6 «Прочие материалы». Оприходование металлолома производится по ценам возможной реализации, установленным на момент оприходования ОАО «Белвторчермет». Оформляется Приходный ордер форма М-4п (Приложение 11). Отгрузка лома производится по товарно-транспортной накладной (форма ТТН — 1) с приложенным к ней Отчетом о взрывобезопасности (Приложение 12). Организация ломополучатель предоставляет Приемосдаточный акт (Приложение 13). В учете делаются следующие бухгалтерские записи (Приложение 14).

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров:

• · в размере 50% стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметоа по возможного использования) при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью:
• · по предметам стоимостью до 2 базовых величии — списывается единовременно на заказы по производству и реализации продукции, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет уазанных предметов осуществляется в количественном выражении;
• · по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др), износ начисляется исходя из сроков их службы. Основание: п. 107 Инструкции № 133.