Строительство электронного хранилища

Строительство электронного хранилища начинается с выбора программной платформы. Это один из самых ответственный этапов: то, какая платформа будет выбрана, определяет будущее проекта. Как правило, приоритетом при выборе обладают системы, уже получившие одобрение других компаний. Также важна локализация выбираемого решения для местного рынка. Хорошо, когда среди предлагаемых решений имеются программные продукты, созданные в России. В качестве примера можно назвать разработки российской компании ABBYY, которая предлагает решения по автоматизации ввода документов и данных (среди них ABBYY FlexiCapture и ABBYY Recognition Server).

Другой не менее важный вопрос — выбор компании-интегратора. Здесь следует принимать во внимание опыт, накопленный компанией при реализации предыдущих проектов. Бывают случаи, когда предприятия пытаются обойтись «любительскими» инсталляциями популярных программных решений. Эксперименты подобного рода редко приводят к успеху в корпоративном секторе. От компании-интегратора требуется не только готовность осуществить проект, но также умение и желание разобраться в бизнес-процессах заказчика и адаптировать под него программные системы. 10,125].

Первым подразделением, с которого начинается строительство корпоративного хранилища становится, как правило, бухгалтерия. Такой выбор вполне закономерен: финансовые документы создают наибольший трафик в общей массе входящих и исходящих документов компании, поэтому эффект от внедрения корпоративного хранилища в этой сфере будет особенно ощутим.