Основные понятия. 
Информатизация документооборота

Корпоративные информационные системы

На сегодняшний день существует множество систем управления и планирования производством, самая популярная система является «1С: Предприятие». На ОАО «СРЗ» используются: «1С: Предприятие» и «Omega Production». Рассмотрим представления о КИС и преимущества этих систем.

Корпоративные информационные системы — это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии. [8].

Главная задача КИС — эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально — техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия. [3].

КИС по своему составу — это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. [8].

Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов, в качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным. Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением. [8].

Под корпоративной информационной системой будем понимать информационную систему организации, отвечающую следующему минимальному перечню требований:

• 1. Функциональная полнота системы;
• 2. Надежная система защиты информации;
• 3. Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы;
• 4. Реализация удаленного доступа и работы в распределенных сетях;
• 5. Обеспечение обмена данными между разработанными информационными системами и др. программными продуктами, функционирующими в организации;
• 6. Возможность консолидации информации;
• 7. Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации;

Наиболее развитые КИС предназначены для автоматизации всех функций управления корпорацией: от научно-технической и маркетинговой подготовки ее деятельности до реализации ее продукции и услуг. В настоящее время КИС имеют в основном экономическую и производственную направленность. [8].

Как я упомянул выше, на заводе используется две системы. Рассмотрим функции этих КИС кратко.

1С: Предприятие Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

1С: Предприятие — это технологическая платформа и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты и механизмы управления объектами. Объекты описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении. [18].

Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:

• § возможности общей настройки программы;
• § возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя;
• § множество переключаемых интерфейсов;
• § множество наборов прав, причём, часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
• § более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
• § возможность построения произвольных;
• § встроенный универсальный обмен данными;
• § встроенные возможности обновления через Интернет.

Также большинство типовых конфигураций поддерживают работу с платформой версии 8.2.

КИС «Omega Production».

КИС «Omega Production» по структуре и идеологии построения относится к классу систем управления производством, отвечающих требованиям CALS-технологий. Система включает в себя развитые модули управления инженерными данными и технического документооборота, образующие встроенный PDM-модуль. [21].

«Omega Production» обладает хорошо развитым функционалом для осуществления планирования и управления производством, в том числе управления материально-техническим снабжением. Присутствует модуль, отвечающий за управление качеством продукции.

На сегодняшний день КИС «Omega Production» позиционируется на рынке как информационная система управления производством и ресурсами для промышленного предприятия с типом выпуска продукции — от единичного и мелкосерийного до крупносерийного. [21].

Общее составляющее свойство эти программных продуктов является подход к экономическому развитию предприятия, а так же расчет целей задач и упрощение их решений на уровне автоматизации. [21].

Основная цель курсового проектирования: разработка методики ввода технологической документации в КИС «Омега». Рассмотрим более подробно о КИС «Омега», виды технологической документации и ввод этих документаций в КИС «Омега».