Использование ссылок в функциях

Формула может содержать ссылку на ячейку (ее адрес) или на диапазон ячеек, а также на имена, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются операторы, приведенные в табл. 3.

Таблица 3 Операторы ссылки.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. Например, A2: C5. Ссылка на все ячейки между 6-й и 15-й строками включительно имеет вид 6:15, на все ячейки в столбце С — С: С.

Примеры записей диапазонов ячеек в функции:

• · =СУММ (Е:Е) — определяется сумма числовых значений, содержащихся в столбце Е;
• · =СУММ (Е2:G5) — подсчитывается сумма числовых значений, расположенных в диапазоне от Е2 до G5;
• · =СУММ (5:5) — суммируются данные всех ячеек пятой строки;
• · =СУММ (2;4) — подсчитывается сумма 2+4.

Допускается смешанная запись адресов ячеек и блоков ячеек. В этом случае формула может выглядеть следующим образом:

=СУММ (С8;D4;Е2:E5;F5).

Выполнение расчета с использованием стандартных функций Запись функции начинается с указания ее имени, затем следует открывающаяся скобка, аргументы и закрывающая скобка. Функция может не иметь аргументов. Она может вводиться в ячейку листа как часть формулы. Функция позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.

Для вставки функции нажмите кнопку Вставка функции, На экране отобразится панель формул. Панель формул появляется также при нажатии кнопки Вставка функции на панели инструментов Стандартная. При неправильной записи формулы на экране может появиться сообщение о циклической ссылке. Имена функций можно набирать строчными буквами. Они будут преобразованы в прописные после нажатия клавиши Enter. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.

Чтобы выполнить расчет, используя стандартную функцию, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которую надо вставить функцию, введите «=», а затем в раскрывающемся списке Функции в строке формул выберите нужную из списка. На экране отобразится диалоговое окно Аргументы функции. Если в раскрывающемся списке выбрать Другие функции, то откроется диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 (рис. 4).

Другие способы отображения диалогового окна Мастер функций — шаг 1 из 2:

• · нажмите кнопку Вставка функции в строке формул;
• · выберите команду Функция в меню Вставка.

Рисунок 4 Диалоговое окно мастера функций — шаг 1 из 2.

• 2. В диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 в поле Поиск функции введите описание действия, которое вы хотели бы выполнить. Например, чтобы найти функции, связанные с логарифмами чисел, введите log. Если вы не знаете, к какой категории относится ваша функция, то в раскрывающемся списке или категория выберите строку Полный алфавитный перечень и просмотрите список всех функций в алфавитном порядке. Полоса прокрутки позволяет просмотреть невидимые в данный момент элементы списка. В нижней части окна дается определение выделенной функции и ее аргументов. Чтобы получить описание функции, выберите функцию в списке и щелкните ссылку Справка по этой функции. Выделите нужную строку в списке Выберите функцию и нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
• 3. На экране отобразится диалоговое окно Аргументы функции (рис. 5). В верхней части окна размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов, в нижней части — справочная информация: имя выбранной функции, все ее аргументы, назначение функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы. В тех случаях, когда аргумент приведен полужирным шрифтом, он является обязательным, если обычным шрифтом, то его можно пропустить.

Чтобы панель формул не закрывала диапазон ячеек с данными, ее можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши. Чтобы ввести в качестве аргумента ссылку на ячейку, щелкните значок, расположенный у правой границы поля.

Высота диалогового окна уменьшится. Выбрав ячейки, щелкните значок, позволяющий вернуть диалоговому окну первоначальный размер. Если диалоговое окно Аргументы функции позволяет ввести несколько аргументов, то переход от одного поля аргумента к другому можно выполнять клавишей Tab. После ввода аргументов будет выведен текущий результат.

Рисунок 5 Использование панели формул для оценки дисперсии по выборке.