Автоматизация заполнения пакета

Т.к. пакет был видоизменен, то теперь можно автоматизировать его заполнение. Перед нами стоит задача:

— Автоматизировать разнесение оборотно-сальдовой ведомости в разрезе счетов по МСФО для большого количества предприятий холдинга.

Т.к. структура в части хранения данных бухгалтерского учета в системах 1С Предприятие обычно одинакова (не важно, Управление производственным предприятием это или Бухгалтерия предприятия), то в качестве средства автоматизации предлагается создать внешнюю обработку 1С (прототип можно найти в приложении). Т. е. для каждой системы бухгалтерского учета будет запускаться внешняя процедура, которая на основании таблицы соответствий заполнит две таблицы пакета. Соответствий будет два вида, для таблицы остатков и сводных оборотов соответственно:

• — СчетРСБУ, Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 —->Счет МСФО
• — СчетДтРСБУ, СчетКтРСБУ, СубконтоДт 1,…, СубконтоКт 1,…—->СчетМСФО

Далее пишем инструкцию (в т.ч. и видео-инструкцию с примером) и проводим обучение специалистов, и это средство автоматизации передаем на предприятия холдинга. При качественном обучении и Вашей поддержке ответственные за предоставление информации для МСФО освоят этот инструмент и справятся с задачей заполнения пакета. Т. е. для каждой базы данных будет создано соответствие счетов РСБУ и МСФО, которое будет храниться в отдельном файле и использоваться в качестве параметра для внешней процедуры. Бухгалтер запускает внешнюю процедуру, указывает файл настроек-соответствий, изменяет его в случае необходимости, нажимает кнопку выполнить, получает отчет и вставляет его в наш пакет.

На решение этой задачи уйдет около месяца, двух. Создание обработок 2−3 недели (разработку можно заказать у подрядчика), их обкатка вместе с пакетом — 2−3 недели (зависит от сложности и количества систем). Сроки заполнения пакета сократятся, «прозрачность» увеличится. Думаю, что большинство подрядчиков для решения подобных задач интеграции либо предложат вам замену ИТ систем на единую платформу, либо предложат разработку интеграций с существующими системами, которая также потребует много времени и ресурсов.

Автоматизация бюджетирования предприятия в современном представлении всегда отображается в использовании технологий, которые отлажены и работают точно. Однако нужно сказать, что даже в самых идеальных случаях успешная автоматизация МСФО не гарантирована, если не отладить качественный учёт и не дать поправки на непосредственную специфику самого предприятия и работающих в нём информационных систем. Для того, чтобы была выбрана наиболее оптимальная система программного обеспечения, работающая на внедрение международных стандартов отчётности, крайне необходимо разработать правильную стратегию введения МСФО. На сегодняшний день наилучшим программным решением для сбора и консолидации данных по предприятию, а так же по формированию отчётности в соответствии с международными стандартами бесспорно является МСФО 1С.