· Управляемые папки электронной почты. При использовании Exchange 2007 управляемые папки электронной почты помогают организациям задавать политики удержания и хранения электронной почты для почтовых ящиков своих сотрудников, включая способы получения доступа к этим почтовым ящикам других пользователей.
· Архив электронной почты. Имеется возможность сохранять и архивировать сообщения электронной почты в библиотеке документов Windows SharePoint Services 3.0. Программа Office Outlook 2007 предоставляет доступ к этому архиву папок наряду с почтовыми папками пользователя, позволяя ему обращаться к ним так же как к другим папкам. Однако эти папки оптимизированы для длительного хранения в архиве и совместимости, и к ним могут получить доступ другие пользователи.
· Управление правами на доступ к данным. Улучшенное управление правами на доступ к данным — это технология задания политики, доступная в выпуске 2007 системы Microsoft® Office, которая помогает защитить документы, таблицы, презентации и сообщения электронной почты от несанкционированного доступа и использования. Управление правами на доступ к данным позволяет определить, кому будет предоставлен доступ к документу или сообщению электронной почты и что каждому из пользователей будет разрешено делать — редактировать, копировать, пересылать или печатать содержимое, включая вложения.
· Управление сведениями о занятости. С помощью учетной записи Exchange 2007 можно указать, кто сможет просматривать сведения о занятости, то есть контролировать безопасность своих личных данных.
· Центр управления безопасностью. Средство Центр управления безопасностью объединяет в себе параметры безопасности и конфиденциальности для программ выпуска 2007 системы Microsoft Office. На смену уровням безопасности: «очень высокий», «высокий», «средний» и «низкий», использовавшимся в более ранних версиях Office, пришла более удобная система безопасности.
